Распоряжение Администрации г.о. Саранск от 07.03.2013 N 16-р "Об утверждении Положения о Бухгалтерии Администрации городского округа Саранск"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 марта 2013 г. № 16-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРИИ
(УПРАВЛЕНИИ) И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
БУХГАЛТЕРИИ (УПРАВЛЕНИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом городского округа Саранск и в связи с изменением структуры Администрации городского округа Саранск:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Бухгалтерии (Управлении) Администрации городского округа Саранск.
2. Утвердить прилагаемые должностные инструкции работников Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск.
3. Признать утратившими силу Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск от 28.09.2009 № 166-р "Об утверждении Положения о Бухгалтерии (Управлении) Администрации городского округа Саранск" и Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 21.05.2012 № 89-р "Об утверждении должностных инструкций работников Бухгалтерии (Управления)".
Глава Администрации
городского округа Саранск
П.Н.ТУЛТАЕВ
Утверждено
Распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 07 марта 2013 г. № 16-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О БУХГАЛТЕРИИ (УПРАВЛЕНИИ) АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
1. Общие положения
1. Бухгалтерия (Управление) (далее Бухгалтерия) является самостоятельным структурным подразделением Администрации городского округа Саранск, обеспечивающим ведение бюджетного учета, эффективного и законного использования бюджетных средств, выделяемых Администрации городского округа Саранск для осуществления ее функций, установленных Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом городского округа Саранск.
2. В своей деятельности Бухгалтерия руководствуется: Налоговым кодексом РФ (часть вторая); Бюджетным кодексом РФ; Трудовым кодексом РФ; Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"; Постановлением Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. № 62 "Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости"; Постановлением Правительства Республики Мордовия от 14.10.2005 № 395 "О порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в Республике Мордовия, и установления и выплаты ежемесячной надбавки к трудовой пенсии по случаю потери кормильца семье погибшего (умершего) лица, замещавшего муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы в Республике Мордовия" (с изменениями от 29 марта 2007 г.); Решением Совета депутатов городского округа Саранск от 23 марта 2012 г. № 42 "О денежном содержании должностных лиц и муниципальных служащих городского округа Саранск" (в ред. решений Совета депутатов городского округа Саранск от 24.05.2012 № 71, от 14.06.2012 № 99, от 09.10.2012 № 127, от 26.12.2012 № 152); нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174-н; инструкциями и приказами Министерства финансов Российской Федерации и Республики Мордовия; распоряжениями Администрации городского округа Саранск, а также настоящим Положением.
3. Бухгалтерия возглавляется Начальником Бухгалтерии (Управления) - главным бухгалтером (далее главным бухгалтером), комплектуется специалистами, имеющими высшее образование, стаж муниципальной службы и опыт работы по специальности в соответствии с квалификационными требованиями к должностям муниципальной службы установленными Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы".
2. Основные задачи
4. Основными задачами Бухгалтерии являются:
ведение бюджетного учета при осуществлении деятельности Администрации городского округа Саранск в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации бюджетного учета;
осуществление контроля за эффективным расходованием бюджетных и внебюджетных средств, целевым назначением расходов, которые утверждены бюджетной росписью и сметами доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
осуществление учета исполнения лимитов бюджетных обязательств, доведенных до главного распорядителя, получателя средств городского бюджета и исполнения сметы доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;
организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в разрезе бюджетной классификации расходов по экономическим статьям, подготовка и разработка предложений по повышению экономических показателей хозяйственной деятельности Администрации городского округа Саранск;
организация и осуществление финансового делопроизводства и учета хозяйственных операций;
осуществление контроля за сохранностью имущества, правильным расходованием денежных средств, материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;
учет объектов имущества, составляющих муниципальную казну;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Мордовия при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
организация бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Администрации городского округа Саранск, ее имущественном положении, доходах и расходах.
3. Полномочия
5. В соответствии с возложенными задачами Бухгалтерия осуществляет следующие полномочия:
осуществление функций главного распорядителя и получателя средств городского бюджета, предусмотренных на реализацию возложенных на Администрацию городского округа Саранск функций в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
осуществление планирования расходов на содержание Администрации городского округа Саранск;
составление и представление в Финансовое управление Администрации городского округа Саранск проекта бюджета в части формирования расходов на содержание Администрации городского округа Саранск;
подготовка расчетов и обоснований по распределению утвержденных бюджетных ассигнований;
доведение до подведомственных учреждений объемов утвержденных бюджетных ассигнований на очередной финансовый год;
составление бюджетной росписи по главному распорядителю, получателю средств городского бюджета, подведомственным учреждениям на основе утвержденного бюджета в соответствии с целевой и экономической классификациями расходов городского бюджета и представление в Финансовое управление Администрации городского округа Саранск в установленные сроки;
представление предложений в Финансовое управление Администрации городского округа Саранск по внесению изменений в утвержденные бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на текущий год;
начисление и выплата денежного содержания Главе Администрации городского округа Саранск, муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск;
расчет с работниками по командировочным расходам;
осуществление учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, бланков строгой отчетности, муниципальной казны и своевременное отражение в бюджетном учете операций, связанных с их движением на основе первичных документов;
ведение учета финансовых и расчетных операций, а также своевременная выверка всех расчетов с подотчетными лицами, другими дебиторами и кредиторами;
осуществление начисления и своевременного перечисления налогов, страховых взносов и других платежей в федеральный бюджет и в государственные внебюджетные фонды;
проведение инвентаризации имущества, денежных средств, обязательств, материальных ценностей, основных средств, своевременное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
осуществление, согласно установленному порядку, постановки на баланс и списания с баланса Администрации городского округа Саранск материальных ценностей, основных средств, муниципальной казны;
составление и представление в установленные сроки месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главного распорядителя, получателя средств в Финансовое управление Администрации городского округа Саранск;
составление и представление в установленные сроки налоговой и статистической отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним;
осуществление контроля за:
соблюдением финансовой, бюджетной и штатной дисциплины;
лимитами бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;
своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей;
выполнением показателей финансового, кассового исполнения бюджета;
рациональным и экономным использованием материальных и финансовых ресурсов;
проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
осуществление иных полномочий в сфере финансовой и бухгалтерской деятельности в соответствии с распоряжениями Администрации городского округа Саранск.
6. Бухгалтерия имеет право:
запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации городского округа Саранск сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Бухгалтерии, осуществлять контроль за своевременностью их предоставления;
представлять в установленном порядке Администрацию городского округа Саранск во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, а также в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии;
вести переписку с государственными и муниципальными органами по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии;
вносить руководству Администрации городского округа Саранск предложения в письменном или устном виде по всем видам деятельности в пределах своей компетенции;
решать вопросы об ограничении, а в необходимых случаях о приостановлении начисления заработной платы при отсутствии распоряжений и табелей учета рабочего времени, перечислении средств организациям за оказанные услуги, приобретении ценностей и т.д. при отсутствии договоров, контрактов, счетов и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерских операций, докладывая об этом Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск;
требовать от руководителей структурных подразделений, отдельных специалистов Администрации городского округа Саранск принятия мер, направленных на обеспечение сохранности товарно-материальных и других ценностей Администрации городского округа Саранск;
давать разъяснения по вопросам применения Закона Российской Федерации "О бухгалтерском учете" и исполнения сметы расходов.
4. Руководство Бухгалтерией
7. Работой Бухгалтерии руководит главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации городского округа Саранск.
8. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствии с требованиями, установленными Законом Республики Мордовия "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" от 08.06.2007 № 48-З и Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
9. Главный бухгалтер:
организует работу Бухгалтерии и несет ответственность за ведение бюджетного учета и организацию финансовой работы;
распределяет обязанности между работниками Бухгалтерии в соответствии с должностными инструкциями, дает им служебные поручения;
контролирует представление всеми структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск документов, необходимых для осуществления своих функций;
визирует проекты нормативных и иных правовых актов Администрации городского округа Саранск по вопросам, отнесенным к ведению Бухгалтерии;
подписывает совместно с Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск соответствующие бухгалтерские документы при осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности;
рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным или порученным для исполнения Бухгалтерии;
вносит Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников Бухгалтерии;
осуществляет иные полномочия в связи с осуществлением возложенных на Бухгалтерию функций распоряжениями, поручениями Главы Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск;
главный бухгалтер подчиняется Главе Администрации городского округа Саранск, непосредственно Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск;
уведомляет в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта;
в отсутствие главного бухгалтера его обязанности исполняет его заместитель, либо по решению Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск один из работников Бухгалтерии.
9. Работники Бухгалтерии работают под руководством главного бухгалтера;
обеспечивают своевременное и качественное выполнение порученной работы и ее организацию на соответствующем участке, несут за это персональную ответственность;
присутствуют на заседаниях, совещаниях, проводимых Главой Администрации городского округа Саранск и Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск при рассмотрении вопросов, в подготовке которых они принимали участие;
визируют подготовленные ими к рассмотрению документы и материалы;
пользуются для исполнения должностных обязанностей необходимыми нормативными документами, информационными и иными материалами, имеющимися в распоряжении Администрации городского округа Саранск;
могут ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей.
5. Взаимоотношения
10. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, Бухгалтерия взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам бухгалтерского учета, предоставлению актов на передачу оборудования в эксплуатацию, расчетов о расходе материалов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета, договоров, смет.
6. Ответственность
11. Работники Бухгалтерии несут ответственность за:
ненадлежащее и (или) несвоевременное выполнение Бухгалтерией полномочий, предусмотренных настоящим Положением;
соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов;
составление, утверждение и представление достоверной отчетности;
своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений Главы Администрации городского округа Саранск и Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск;
соблюдение служебного распорядка Администрации городского округа Саранск.
12. Ответственность работников Бухгалтерии также устанавливается должностными инструкциями.
13. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:
правильное ведение бюджетного учета;
принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
своевременную и правильную выверку операций по лицевому счету в Отделении Федерального казначейства, расчетов с дебиторами и кредиторами;
соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
составление достоверной бухгалтерской отчетности.
Утверждена
Распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 07 марта 2013 г. № 16-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА БУХГАЛТЕРИИ (УПРАВЛЕНИЯ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК - ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Заместителя начальника Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск - заместителя главного бухгалтера (далее по тексту заместителя главного бухгалтера)
I. Общие положения
1. Заместитель главного бухгалтера Администрации городского округа Саранск является муниципальным служащим городского округа Саранск.
2. Работодателем заместителя главного бухгалтера является Администрация городского округа Саранск. Назначение заместителя главного бухгалтера и освобождение его от должности осуществляется в установленном органами городского самоуправления порядке.
3. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствии с требованиями, установленными Законом Республики Мордовия "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" от 08.06.2007 № 48-З и Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется Главе Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск и непосредственно - Главному бухгалтеру Администрации городского округа Саранск.
5. В своей деятельности Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
- Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа Саранск, Налоговым кодексом (часть вторая), нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174н;
- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 декабря 2012 г. № 171н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 г";
- распоряжениями Главы Администрации городского округа Саранск;
- решениями Совета депутатов городского округа Саранск;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- Уставом городского округа Саранск;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей Должностной инструкцией.
6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
- план корреспонденции счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом материальных ценностей, основных средств и муниципальной казны;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
II. Функции
7. На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
- контроль за ведением бухгалтерского учета материальных ценностей, основных средств, денежных средств;
- ведение учета муниципальной казны, составление бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности с учетом районных администраций, казенных учреждений и муниципальных бюджетных учреждений;
- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности о состоянии расчетов за оказанные и полученные услуги, поступление материальных ценностей, расчетов с дебиторами и кредиторами по муниципальной казне;
- методическая помощь сотрудникам Администрации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
III. Должностные обязанности
8. Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:
- осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций по реализации услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движением материальных ценностей, основных средств и денежных средств;
- вести оперативный учет поступлений основных средств и муниципальной казны, составлять ежемесячные оперативные данные о движении основных средств и муниципальной казны, оформлять безвозмездную передачу основных средств;
- проводить анализ оборотных ведомостей по учету основных средств и муниципальной казны, распечатывать карточки учета основных средств;
- готовить сводные месячные, квартальные и годовые формы отчетности (справки по консолидируемым расчетам внутрибюджетных, межбюджетных а также внутриведомственных расчетов (ф. 0503125) с учетом районных администраций и казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений; пояснительную записку (ф. 503169 расчеты с дебиторами и кредиторами) с учетом районных администраций, казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений.
- готовить ежемесячно справочную таблицу (ф. 0503387) к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ, сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) с учетом районных администраций, казенных учреждений и муниципальных бюджетных учреждений;
- готовить и представлять в ИФНС по Ленинскому району г. Саранска отчеты по налогу на имущество;
- готовить и предоставлять ежеквартально в Управление Росприроднадзора расчет платы за негативное воздействие окружающей среды;
- по утвержденным срокам готовить и предоставлять статистические отчеты сведения об инвестициях в нефинансовые активы (ф. П-2; ф. 11) касающиеся движения основных средств и муниципальной казны;
- своевременно проводить инвентаризацию имущества Администрации городского округа Саранск;
- по согласованию с главным бухгалтером и с разрешения заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск предоставлять кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами;
- осуществлять переписку и готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов;
- следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности Администрации городского округа Саранск по данным бухгалтерского учета и отчетности;
- готовить документы для проверок, проводимыми налоговыми органами;
- проводить списание товарно-материальных ценностей, согласно установленному лимиту;
- обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом муниципальной казны;
- разрабатывать формы первичных документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- уведомлять в письменной форме главного бухгалтера о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта.
IV. Права
9. Заместитель главного бухгалтера имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов Администрации информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
- требовать от руководства Администрации оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав;
- привлекать специалистов Администрации для решения возложенных на него обязанностей;
- докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
V. Ответственность
10. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами Российской Федерации.
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлена и с установленными в ней требованиями согласна.
"___" _______________ 2013 г.
_____________________________ (__________________________________)
(подпись) (Ф.И.О.)
Утверждена
Распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 07 марта 2013 г. № 16-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ФИНАНСИРОВАНИЯ
И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ БУХГАЛТЕРИИ (УПРАВЛЕНИЯ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Заведующего отделом финансирования и осуществления платежей Администрации городского округа Саранск, далее "Заведующий отделом"
1. Общие положения
1. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от нее Распоряжением Администрации городского округа Саранск.
2. На должность Заведующего отделом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствии с требованиями, установленными Законом Республики Мордовия "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" от 08.06.2007 № 48-З и Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3. Заведующий отделом руководствуется в своей трудовой деятельности:
- Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Уставом городского округа Саранск;
- Налоговым кодексом (часть вторая);
- Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174-н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";
- Приказом Минфина РФ от 21 декабря 2012 г. № 171-н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год";
- нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
4. Заведующий отделом должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по учету материальных ценностей, основных средств и муниципальной казны, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности;
- законодательные акты, постановления, распоряжения, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
- план корреспонденции счетов;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом материальных ценностей, основных средств и муниципальной казны;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
5. Заведующий отделом подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
7. На Заведующего отделом возлагаются следующие функции:
- учет движения денежных средств;
- учет счетов, отражающих учет налогов;
- учет поступления средств на счета;
- учет движения средств на восстановление кассовых расходов.
3. Должностные обязанности
8. Для выполнения возложенных на него функций Заведующий отделом выполняет следующие должностные обязанности:
- выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета денежных средств, перечислению денежных средств за оказанные услуги и материальные ценности, финансированию районных администраций, казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений;
- составляет заявки на кассовый расход, реестры кассовых заявок, расходные расписания Администрации городского округа Саранск и сводные расписания с учетом районных администраций, казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений;
- составляет сводные заявки на финансирование;
- работает с электронной почтой, сканирует и отправляет документы в Отделение УФК по РМ;
- работает с КС банком по перечислению заработной платы на банковские карточки работников Администрации городского округа Саранск;
- оформляет банковские карточки на вновь принятых работников Администрации;
- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом денежных средств;
- осуществляет прием и контроль первичной документации по учету денежных средств;
- проводит работу по подготовке документов для проверок, проводимыми налоговыми органами;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
- готовит месячные, квартальные и годовые формы отчетности (отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127);
- отчет о состоянии лицевых счетов: главного распорядителя бюджетных средств (№ 01093003090); получателя бюджетных средств (№ 03093003090), временного распоряжения получателя бюджетных средств (№ 05093003090);
- готовит отчеты по перечислениям денежных средств районным администрациям городского округа Саранск, казенным учреждениям, муниципальным бюджетным учреждениям;
- ведет учет операций со средствами, поступившими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (залоговые суммы по торгам).
- по согласованию с главным бухгалтером и с разрешения Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск предоставляет бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с районными администрациями городского округа Саранск, казенными учреждениями, муниципальными бюджетными учреждениями;
- следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- принимает участие в проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;
- участвует в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей и основных средств;
- уведомляет в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта.
4. Права
9. Заведующий отделом имеет право:
- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
- знакомиться с проектами решений руководства Администрации городского округа Саранск, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства Администрации городского округа Саранск предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
10. Заведующий отделом несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
С инструкцией ознакомлен: _____________________
(подпись)
"___" ____________ 20___ г.
Утверждена
Распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 07 марта 2013 г. № 16-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА БУХГАЛТЕРИИ (УПРАВЛЕНИЯ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста Администрации городского округа Саранск
1. Общие положения
1. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее Распоряжением Администрации городского округа Саранск.
2. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности и стаж работы в соответствии с требованиями, установленными Законом Республики Мордовия "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" от 08.06.2007 № 48-З и Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3. Главный специалист руководствуется в своей трудовой деятельности:
- Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Уставом городского округа Саранск;
- Налоговым кодексом (часть вторая);
- нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
- Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174-н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";
- Приказом Минфина РФ от 21 декабря 2012 г. № 171-н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год."
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
4. Главный специалист должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по учету материальных ценностей, основных средств, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности;
- законодательные акты, постановления, распоряжения, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
- план корреспонденции счетов;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом материальных ценностей, основных средств;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
5. Главный специалист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
6. На время отсутствия Главный специалист (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
7. На главного специалиста возлагаются следующие функции:
- учет движения фондовой кассы;
- учет выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
- заключение договоров с муниципальными служащими о полной индивидуальной материальной ответственности;
- учет и ведение авансовых отчетов;
- составление общего свода заявок на финансирование с учетом районных администраций, казенных учреждений и муниципальных бюджетных учреждений;
- формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности о состоянии расчетов за оказанные услуги с дебиторами и кредиторами.
3. Должностные обязанности
8. Для выполнения возложенных на него функций главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:
- выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета материальных ценностей;
- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом материальных ценностей;
- осуществляет прием и контроль первичной документации по учету материальных ценностей и основных средств;
- ведет учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов;
- выписывает доверенности на получение материальных ценностей, основных средств и отслеживает их исполнение;
- ведет учет расчетов с поставщиками за выполненные работы и оказанные услуги;
- проводит работу по подготовке документов для проверок, проводимыми налоговыми органами;
- разрабатывает формы первичных документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
- принимает непосредственное участие в проведении инвентаризации имущества Администрации;
- по согласованию с главным бухгалтером и с разрешения Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск предоставляет кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами;
- готовит необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов;
- следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- принимает участие в проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;
- уведомляет в письменной форме главного бухгалтера о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта.
4. Права
8. Главный специалист имеет право:
- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
- знакомиться с проектами решений руководства Администрации городского округа Саранск, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства Администрации городского округа Саранск предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
9. Главный специалист несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
С инструкцией ознакомлена: _____________________ ( )
(подпись)
"___" ____________ 2013 г.
Утверждена
Распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 07 марта 2013 г. № 16-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА БУХГАЛТЕРИИ
(УПРАВЛЕНИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
(ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ)
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста Администрации городского округа Саранск.
1. Общие положения
1. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее Распоряжением Администрации городского округа Саранск.
2. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности и стаж работы в соответствии с требованиями, установленными Законом Республики Мордовия "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" от 08.06.2007 № 48-З и Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3. Главный специалист руководствуется в своей трудовой деятельности:
- Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Уставом городского округа Саранск;
- Налоговым кодексом (часть вторая);
- нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
- Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174-н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";
- Приказом Минфина РФ от 21 декабря 2012 г. № 171-н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год."
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
4. Главный специалист должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по учету материальных ценностей, основных средств и муниципальной казны, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности;
- законодательные акты, постановления, распоряжения, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
- план корреспонденции счетов;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом материальных ценностей, основных средств и муниципальной казны;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
5. Главный специалист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
6. На время отсутствия Главный специалист (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
7. На главного специалиста по учету материальных ценностей и основных средств возлагаются следующие функции:
- постановка на учет, списание и ведение бухгалтерского учета материальных ценностей и основных средств;
- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности о состоянии расчетов за оказанные услуги, поступление материальных ценностей, расчетов с дебиторами и кредиторами.
3. Должностные обязанности
8. Для выполнения возложенных на него функций главный специалист по учету материальных ценностей и основных средств выполняет следующие должностные обязанности:
- выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета материальных ценностей и основных средств;
- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом материальных ценностей и основных средств;
- осуществляет прием и контроль первичной документации по учету материальных ценностей и основных средств;
- ведет учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов и основных средств:
- ведет учет износа основных средств;
- ведет учет расчетов с поставщиками за выполненные работы и оказанные услуги;
- проводит работу по подготовке документов для проверок, проводимыми налоговыми органами;
- разрабатывает формы первичных документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
- готовит месячные, квартальные и годовые формы отчетности;
- принимает непосредственное участие в проведении инвентаризации имущества Администрации;
- по согласованию с главным бухгалтером и с разрешения заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск предоставляет кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами;
- следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- принимает участие в проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;
- участвует в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризаций материальных ценностей;
- уведомляет в письменной форме главного бухгалтера о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта.
4. Права
8. Главный специалист имеет право:
- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
- знакомиться с проектами решений руководства Администрации городского округа Саранск, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства Администрации городского округа Саранск предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
9. Главный специалист несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
С инструкцией ознакомлена: _____________________ ( )
(подпись)
"___" ____________ 2013 г.
------------------------------------------------------------------