Приказ Минпечати РМ от 27.05.2013 N 155 "О порядке передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Министерства печати и информации Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
МИНИСТЕРСТВО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 27 мая 2013 г. № 155
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" и во исполнение пункта 2 Указа Главы Республики Мордовия от 11 марта 2013 г. № 53-УГ "О Порядке передачи подарков, полученных Главой Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Администрации Главы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Минпечати Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Возложить на комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов утвержденную приказом Министра печати и информации Республики Мордовия от 22.10.2012 № 288, обязанности по рассмотрению заявлений от государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия о передаче в Минпечати Республики Мордовия, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями подарков.
3. Консультанту-бухгалтеру отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Министерства печати и информации Республики Мордовия обеспечить учет и хранение подарков, переданных государственными гражданскими служащими Минпечати Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
4. Настоящий приказ разместить на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия (www.e-mordovia.ru) и опубликовать в газете "Известия Мордовии".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
В.В.МАРЕСЬЕВ
Утвержден
приказом Министра
печати и информации
Республики Мордовия
от 27 мая 2013 г. № 155
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
1. Порядок передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Минпечати Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, устанавливает правила передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в Минпечати Республики Мордовия подарков, полученных государственными гражданскими служащими Минпечати Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).
2. Подарки, полученные государственными гражданскими служащими Минпечати Республики Мордовия (далее - государственные гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее подарки), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передаются государственными гражданскими служащими в Министерство печати и информации Республики Мордовия.
3. Государственный гражданский служащий, получивший подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, направляет заявление о передаче подарка в собственность Республики Мордовия (далее - Заявление) на имя председателя комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия), приведенное в приложении № 1 к настоящему Порядку, в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.
В Заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки и другого официального мероприятия, на котором был вручен подарок, вид и описание подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость и техническо-эксплуатационное описание подарка (технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и тому подобные документы).
В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его стоимость определяется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации".
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
4. Комиссия на своих заседаниях рассматривает Заявления государственных гражданских служащих. Результаты рассмотрения Заявлений отражаются в протоколах заседаний Комиссии.
5. Подарки принимаются на ответственное хранение от государственного гражданского служащего материально ответственным лицом Минпечати Республики Мордовия по акту приема-передачи, приведенному в приложении № 2 к настоящему Порядку.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и тому подобные документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
6. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для государственного гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи консультанту-бухгалтеру отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Минпечати Республики Мордовия.
Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета), приведенной в приложении № 3 к настоящему Порядку по мере поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства печати и информации Республики Мордовия.
В случае если стоимость подарка не превышает 3-х тысяч рублей, подарок подлежит возврату государственному гражданскому служащему, передавшему его в Минпечати Республики Мордовия.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3-х тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата, в соответствии с формой, приведенной в Приложении № 4 к настоящему Порядку.
7. К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности государственного гражданского служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
8. Подарок учитывается на забалансовом счете основных средств Минпечати Республики Мордовия в установленном законодательством порядке с открытием инвентарной карточки, приведенной в Приложении № 5 к настоящему Порядку, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое в сейфе (металлическом шкафу) или помещении Минпечати Республики Мордовия, исключающим доступ посторонних лиц.
9. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить, на основании Заявления, приведенного в Приложении № 6 к настоящему Порядку, в месячный срок после передачи подарка в Минпечати Республики Мордовия.
10. По истечении срока, положенного для выкупа подарка, не получив соответствующее Заявление от сотрудника, подарок переходит в собственность Республики Мордовия и учитывается на балансе основных средств Минпечати Республики Мордовия в установленном законодательством порядке.
11. Контроль за соблюдением порядка передачи в собственность Республики Мордовия подарков, полученных государственными служащими Минпечати Республики Мордовия, осуществляется Министром печати и информации Республики Мордовия.
Приложение № 1
к Порядку передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Министерства
печати и информации Республики Мордовия
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
Председателю комиссии по соблюдению требований к служебному поведению
государственных гражданских служащих Министерства печати и информации
Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов
___________________________________________________________________________
от ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации прошу принять полученные мною в связи с _________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального мероприятия)
следующие подарки:
№ Наименование подарка Характеристика Количество Стоимость в
п/п подарка, его описание предметов рублях <*>
1
2
3
4
Итого
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Подпись ___________________
"___" _____________ 20__ г.
№ регистрации в Комиссии ______________
Дата "___" _________________ 20__ г.
Приложение № 2
к Порядку передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Министерства
печати и информации Республики Мордовия
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
АКТ
приема-передачи
от "___" ___________ 20___ г. № _____
Государственный гражданский служащий ______________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
передает, а материально ответственный сотрудник Минпечати Республики
Мордовия __________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
принимает на ответственное хранение подарок, полученный в связи с:
___________________________________________________________________________
(указать мероприятие и дату)
Описание подарка:
Наименование: _____________________________________________________________
Вид подарка: ______________________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
Оценочная стоимость: ______________________________________________________
Историческая (культурная) ценность ________________________________________
Сдал Принял
_____________/ _____________/ ___________/ _______________/
"__" ______________ 20__ г. "__" ______________ 20__ г.
Приложение № 3
к Порядку передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Министерства
печати и информации Республики Мордовия
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
Книга
учета актов приема-передачи
№ Дата Наименование Вид Ф.И.О. Подпись Ф.И.О. Подпись Отметка
п/п подарка подарка сдавшего сдавшего принявшего принявшего о
подарок подарок подарок подарок возврате
Приложение № 4
к Порядку передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Министерства
печати и информации Республики Мордовия
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
АКТ
возврата подарка
от "___" ___________ 20___ г. № _____
Материально ответственный сотрудник Минпечати Республики Мордовия
___________________________________________________________________________
на основе протокола заседания Комиссии по соблюдению требований к
служебному поведению государственных гражданских служащих Министерства
печати и информации Республики Мордовия и урегулированию конфликта
интересов, утвержденную Приказом Минпечати Республики Мордовия
от "__" _________ 20___ г. № ___ возвращает государственному служащему ____
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи
от "___" _________ 20__ г. № _____
Выдал Принял
___________/ ____________/ ___________/ ______________/
"___" ___________ 20___ г. "___" ___________ 20___ г.
Приложение № 5
к Порядку передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Министерства
печати и информации Республики Мордовия
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
Инвентарная карточка № ___
Наименование подарка __________________________________________
Вид подарка ___________________________________________________
Стоимость _____________________________________________________
Дата передачи _________________________________________________
Сдал __________________________________________________________
Принял ________________________________________________________
Место хранения ________________________________________________
Приложение № 6
к Порядку передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Министерства
печати и информации Республики Мордовия
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
Председателю комиссии по соблюдению требований к служебному поведению
государственных гражданских служащих Министерства печати и информации
Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов
___________________________________________________________________________
от ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии
коррупции" прошу дать разрешение на выкуп полученных мною в связи с _______
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального мероприятия)
следующих подарков:
№ Наименование подарка Характеристика Количество Стоимость в
п/п подарка, его описание предметов рублях
1
2
3
4
Итого
Подпись ___________________
"___" _____________ 20__ г.
№ регистрации в Комиссии ____________
------------------------------------------------------------------