Распоряжение Администрации г.о. Саранск от 08.04.2013 N 42-р "Об утверждении Положения об Административно-хозяйственном управлении Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций работников"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 апреля 2013 г. № 42-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом городского округа Саранск:
1. Утвердить прилагаемое Положение и должностные инструкции сотрудников Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск.
2. Управлению муниципальной службы Администрации городского округа Саранск ознакомить муниципальных служащих Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск под роспись с должностными инструкциями, утвержденными настоящим распоряжением.
Глава Администрации
городского округа Саранск
П.Н.ТУЛТАЕВ
Утверждено
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 08.04.2013 № 42-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
I. Общие положения
1. Административно-хозяйственное управление Администрации городского округа Саранск (далее именуется - управление) является структурным подразделением Администрации городского округа Саранск.
2. В своей деятельности управление руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Конституцией Республики Мордовия;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года № 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";
Уставом городского округа Саранск (утв. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года № 177);
решениями Совета депутатов городского округа Саранск;
постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск.
3. Управление осуществляет хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание деятельности Администрации городского округа Саранск и ее подразделений.
4. Положение об управлении утверждается распоряжением Администрации городского округа Саранск.
II. Основные задачи
Административно-хозяйственного управления
Основными задачами управления являются:
подготовка и представление Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск материалов, связанных с осуществлением управлением своих основных функций;
организация работ по материально-техническому оснащению служебных помещений, занимаемых муниципальными служащими, в соответствии с действующими нормами;
обеспечение работников Администрации городского округа Саранск материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями;
организация работ по обеспечению надлежащего состояния, благоустройства и озеленения территорий, прилегающих к административным зданиям и сооружениям, находящимся в ведении Администрации городского округа Саранск;
обеспечение совместно с Главным управлением МЧС России по Республике Мордовия пожарной безопасности на территории и в комплексе зданий обслуживаемых органов;
материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск;
обслуживание совещаний, конференций, заседаний и других специальных мероприятий, проводимых Главой Администрации городского округа Саранск;
обеспечение общественного питания работников Администрации городского округа Саранск;
организация ремонта оборудования, производственных зданий и других объектов, находящихся в ведении Администрации городского округа Саранск.
III. Основные функции
Административно-хозяйственного управления
В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:
организация работы подведомственных Администрации городского округа Саранск предприятий и структурных подразделений в целях создания необходимых условий для деятельности;
обеспечение надлежащего содержания и обслуживания комплекса зданий Администрации городского округа Саранск, заключения от имени Главы Администрации городского округа Саранск договоров на предоставление коммунальных услуг с организациями;
в пределах полномочий, делегированных Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, ведение договорной работы по проведению ремонтно-строительных работ, поставкам материалов, оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки, учета и другим аналогичным вопросам;
осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией технического оборудования (систем отопления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, освещения и т.д.);
разработка планов по созданию интерьеров в зданиях и помещениях административных зданий в соответствии с требованиями современного дизайна;
составление текущих и перспективных планов капитального строительства и капитального ремонта, проектно-сметной документации, организации строительства, реконструкции и ремонта административных и других зданий Администрации городского округа Саранск;
осуществление контроля за качеством проведения выполняемых и приемкой завершенных ремонтно-строительных работ;
приобретение от имени Главы Администрации городского округа Саранск необходимого имущества и оборудования у юридических и физических лиц на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия;
обеспечение совместно с ГУ Управление вневедомственной охраны при МВД РМ и других организаций охраны зданий Администрации городского округа Саранск;
составление смет расходов на содержание зданий и помещений, прилегающих территорий;
обеспечение сохранности мебели и хозяйственного инвентаря, принятию мер по их восстановлению и ремонту;
материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;
осуществление в установленном порядке организации приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки в Администрацию городского округа Саранск;
внесение Главе Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложений по вопросам совершенствования деятельности управления.
IV. Права
Административно-хозяйственное управление имеет право:
давать структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники и прочего, соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний;
требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги;
с ведома руководства вести переписку по вопросам хозяйственного обеспечения деятельности организации;
представительствовать в установленном порядке от имени Администрации городского округа Саранск по вопросам, относящимся к компетенции управления, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями;
по результатам проверок состояния мебели, инвентаря вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц Администрации городского округа Саранск.
V. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение управлением функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник Административно-хозяйственного управления;
ответственность сотрудников управления устанавливается их должностными инструкциями;
административно-хозяйственное управление отчитывается по своей деятельности перед Главой Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.
Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация или упразднение Административно-хозяйственного управления производятся в установленном порядке.
Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 08.04.2013 № 42-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность начальника Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск (далее по тексту - начальник управления).
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Начальник управления является муниципальным служащим.
2. Начальник управления при осуществлении своих полномочий руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Конституцией Республики Мордовия;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Законом Российской Федерации от 21 июля 2003 года № 5485 года "О государственной тайне";
Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года № 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";
Уставом городского округа Саранск (утв. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года № 177);
решениями Совета депутатов городского округа Саранск;
постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск;
положением об управлении;
настоящей инструкцией.
3. Работодателем начальника управления является Администрация городского округа Саранск. Назначение и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством и органами местного самоуправления порядке.
4. На должность начальника управления назначаются лица имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы не менее 3 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 4 лет, а также имеющие знания:
порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты и навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне). Адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами.
5. Начальник Административно-хозяйственного управления в своей деятельности согласно структуре Администрации подчиняется Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе Администрации городского округа Саранск.
II. ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:
организация работы подведомственных Администрации городского округа Саранск предприятий и структурных подразделений в целях создания необходимых условий для деятельности;
обеспечение надлежащего содержания и обслуживания комплекса зданий Администрации городского округа Саранск, заключения от имени Главы Администрации городского округа Саранск договоров на предоставление коммунальных услуг с организациями;
в пределах полномочий, делегированных Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, ведение договорной работы по проведению ремонтно-строительных работ, поставкам материалов, оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки, учета и другим аналогичным вопросам;
осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией технического оборудования (систем отопления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, освещения и т.д.);
разработка планов по созданию интерьеров в зданиях и помещениях административных зданий в соответствии с требованиями современного дизайна;
составление текущих и перспективных планов капитального строительства и капитального ремонта, проектно-сметной документации, организации строительства, реконструкции и ремонта административных и других зданий Администрации городского округа Саранск;
осуществление контроля за качеством проведения выполняемых и приемкой завершенных ремонтно-строительных работ;
приобретение от имени Главы Администрации городского округа Саранск необходимого имущества и оборудования у юридических и физических лиц на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия;
обеспечение совместно с ГУ Управление вневедомственной охраны при МВД РМ и других организаций охраны зданий Администрации городского округа Саранск;
составление смет расходов на содержание зданий и помещений, прилегающих территорий;
обеспечение сохранности мебели и хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту;
материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
обеспечение работников Администрации городского округа Саранск материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями;
организация работ по обеспечению надлежащего состояния, благоустройства и озеленения территорий, прилегающих к административным зданиям и сооружениям, находящимся в ведении Администрации городского округа Саранск;
обеспечение совместно с Главным управлением МЧС России по Республике Мордовия пожарной безопасности на территории и в комплексе зданий обслуживаемых органов;
материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск;
обеспечение общественного питания работников Администрации городского округа Саранск;
обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;
осуществление в установленном порядке организации приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки в Администрацию городского округа Саранск;
внесение Главе Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложений по вопросам совершенствования деятельности управления.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник управления обязан:
знать и соблюдать Конституцию Российской Федерации, Республики Мордовия, федеральные законы, законы Республики Мордовия, Устав городского округа Саранск;
в надлежащем порядке исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для достижения поставленных перед ним задач;
обеспечивать в пределах своей компетенции решение вопросов связанных с деятельностью управления;
исполнять приказы, распоряжения вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий и не противоречащих закону;
в пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривать документы и обращения государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, письма и заявления граждан и участвовать в принятии по ним решений в порядке, установленном федеральными законами, законами Республики Мордовия, нормативными актами органов местного самоуправления;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
соблюдать правила противопожарной безопасности и инструкцию по технике безопасности;
Начальник Административно-хозяйственного управления в пределах своих полномочий может иметь иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством, Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления.
IV. ПРАВА
Начальник управления имеет право на:
ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на создание необходимых организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;
получение в установленном порядке и в полном объеме служебной информации и материалов, необходимых для выполнения своих обязанностей;
посещение в установленном порядке в целях исполнения должностных полномочий предприятий, организаций, учреждений независимо от форм собственности;
ознакомление со всеми материалами своего личного дела;
продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом стажа работы.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник управления несет ответственность за:
ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
несвоевременное и неквалифицированное исполнение порученных ему заданий, достоверность подготовленных документов;
нарушение трудового распорядка, должностных инструкций;
материальную, за вверенные ему лично материальные ценности;
бездействие или отказ от строго определенного действия по правовому акту и указанию (поручению) Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главы Администрации городского округа Саранск;
неинформирование о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящихся к сфере его деятельности.
Порядок и условия привлечения начальника управления к ответственности определяются законодательством.
Начальник управления не несет ответственность за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" __________ 2013 г.
Начальник Административно-
хозяйственного управления
Администрации городского
округа Саранск В.А.Левщанов
Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 08.04.2013 № 42-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заместителя начальника Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель начальника Административно-хозяйственного управления (далее - заместитель начальника) Администрации городского округа Саранск является муниципальным служащим городского округа Саранск.
2. Заместитель начальника управления при осуществлении своих полномочий руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Конституцией Республики Мордовия;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Законом Российской Федерации от 21 июля 2003 года № 5485 года "О государственной тайне";
Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года № 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";
Уставом городского округа Саранск (утв. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года № 177);
решениями Совета депутатов городского округа Саранск;
постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск;
положением об управлении;
настоящей инструкцией.
3. Работодателем заместителя начальника управления является Администрация городского округа Саранск. Назначение и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством и органами местного самоуправления порядке.
4. На должность заместителя начальника управления назначаются лица имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы не менее 3 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 4 лет, а также имеющие знания:
порядка работы со служебной информацией и документами, правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты и навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне). Адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами.
5. Заместитель начальника Административно-хозяйственного управления в своей деятельности согласно структуре Администрации подчиняется непосредственно начальнику управления, а также Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе Администрации городского округа Саранск.
II. ФУНКЦИИ
Полномочия (функции) заместителя начальника:
представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области хозяйственно-технического обслуживания зданий Администрации городского округа Саранск, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления и иных организациях, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих Администрации городского округа Саранск;
оформление закупок для нужд Администрации городского округа Саранск в соответствии с законодательством;
выполнение отдельных поручений начальника управления;
подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправления и иных письменных документов (материалов);
сбор и анализ информации в области хозяйственно-технической деятельности Администрации городского округа Саранск;
осуществление взаимодействия муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за Заместителем начальника территории, проведение непосредственной работы с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;
создание условий для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области хозяйственно-технической деятельности, а также для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных должностных лиц, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;
иные установленные Главой Администрации городского округа Саранск и Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением трудового законодательства, полномочия в пределах решаемых Заместителем начальника задач.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель начальника управления обязан:
знать и соблюдать Конституцию Российской Федерации, Республики Мордовия, федеральные законы, законы Республики Мордовия, Устав городского округа Саранск;
в надлежащем порядке исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для достижения поставленных перед ним задач;
обеспечивать в пределах своей компетенции решение вопросов связанных с деятельностью управления;
исполнять приказы, распоряжения вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий и не противоречащих закону;
в пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривать документы и обращения государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, письма и заявления граждан и участвовать в принятии по ним решений в порядке, установленном федеральными законами, законами Республики Мордовия, нормативными актами органов местного самоуправления;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
соблюдать правила противопожарной безопасности и инструкцию по технике безопасности;
заместитель начальника Административно-хозяйственного управления в пределах своих полномочий может иметь иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством, Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления.
IV. ПРАВА
Заместитель начальника управления имеет право на:
ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на создание необходимых организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;
получение в установленном порядке и в полном объеме служебной информации и материалов, необходимых для выполнения своих обязанностей;
посещение в установленном порядке в целях исполнения должностных полномочий предприятий, организаций, учреждений независимо от форм собственности;
ознакомление со всеми материалами своего личного дела;
продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом стажа работы.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника управления несет ответственность за:
ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
несвоевременное и неквалифицированное исполнение порученных ему заданий, достоверность подготовленных документов;
нарушение трудового распорядка, должностных инструкций;
материальную, за вверенные ему лично материальные ценности;
бездействие или отказ от строго определенного действия по правовому акту и указанию (поручению) Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главы Администрации городского округа Саранск;
неинформирование о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящихся к сфере его деятельности.
Порядок и условия привлечения заместителя начальника управления к ответственности определяются законодательством.
Заместитель начальника управления не несет ответственность за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" __________ 2013 г.
Заместитель начальника
Административно-хозяйственного
управления Администрации
городского округа Саранск Е.А.АФОШКИН
Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 08.04.2013 № 42-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО
УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
(ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА СОХРАННОСТЬ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ)
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск.
I. Общие положения
1. Главный специалист Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск (далее - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.
2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Конституцией Республики Мордовия;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Законом Российской Федерации от 21 июля 2003 года № 5485 года "О государственной тайне";
Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года № 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";
Уставом городского округа Саранск (утв. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года № 177);
решениями Совета депутатов городского округа Саранск;
постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск;
положением об управлении;
настоящей инструкцией.
3. Работодателем главного специалиста управления является Администрация городского округа Саранск. Назначение и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством и органами местного самоуправления порядке.
4. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующего направлению деятельности, а также имеющие знания: порядка работы со служебной информацией и документами, правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты и навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне). Адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами.
5. Главный специалист Административно-хозяйственного управления в своей деятельности согласно структуре Администрации подчиняется непосредственно заместителю начальника управления, начальнику управления, а также Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе Администрации городского округа Саранск.
II. ФУНКЦИИ
Полномочия (функции) главного специалиста:
представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области хозяйственно-технического обслуживания зданий Администрации городского округа Саранск, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, перед иными юридическими лицами, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих Администрации городского округа Саранск;
обеспечение содержания в надлежащем состоянии здания Администрации городского округа Саранск;
приобретение необходимых хозяйственных товаров, мебели, канцелярских товаров;
своевременное оформление заказов на необходимую бланочную продукцию;
выполнение отдельных поручений заместителя начальника и начальника управления;
подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправления и иных письменных документов (материалов);
сбор и анализ информации в области сохранности материальных ценностей Администрации городского округа Саранск;
осуществление взаимодействия муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за главным специалистом территории, проведение непосредственной работы с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;
создание условий для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области хозяйственно-технической деятельности, а также для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных должностных лиц, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;
иные, установленные Главой Администрации городского округа Саранск и Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением трудового законодательства, полномочия в пределах решаемых главным специалистом задач.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист управления обязан:
знать и соблюдать Конституцию Российской Федерации, Республики Мордовия, федеральные законы, законы Республики Мордовия, Устав городского округа Саранск;
в надлежащем порядке исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для достижения поставленных перед ним задач;
обеспечивать в пределах своей компетенции решение вопросов связанных с деятельностью управления;
исполнять приказы, распоряжения вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий и не противоречащих закону;
в пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривать документы и обращения государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, письма и заявления граждан и участвовать в принятии по ним решений в порядке, установленном федеральными законами, законами Республики Мордовия, нормативными актами органов местного самоуправления;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
соблюдать правила противопожарной безопасности и инструкцию по технике безопасности;
Главный специалист Административно-хозяйственного управления в пределах своих полномочий может иметь иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством, Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления.
IV. ПРАВА
Главный специалист управления имеет право на:
ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на создание необходимых организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;
получение в установленном порядке и в полном объеме служебной информации и материалов, необходимых для выполнения своих обязанностей;
посещение в установленном порядке в целях исполнения должностных полномочий предприятий, организаций, учреждений независимо от форм собственности;
ознакомление со всеми материалами своего личного дела;
продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом стажа работы.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный специалист управления несет ответственность за:
ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
несвоевременное и неквалифицированное исполнение порученных ему заданий, достоверность подготовленных документов;
нарушение трудового распорядка, должностных инструкций; материальную, за вверенные ему лично материальные ценности;
бездействие или отказ от строго определенного действия по правовому акту и указанию (поручению) Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главы Администрации городского округа Саранск;
неинформирование о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящихся к сфере его деятельности.
Порядок и условия привлечения главного специалиста управления к ответственности определяются законодательством.
Главный специалист управления не несет ответственность за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" __________ 2013 г.
Главный специалист
Административно-хозяйственного
управления Администрации
городского округа Саранск А.П.ФЕОФАНИХИН
------------------------------------------------------------------