Постановление Администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия от 06.08.2013 N 817 "Об утверждении Плана мероприятий "
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧАМЗИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 августа 2013 г. № 817
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ
("ДОРОЖНАЯ КАРТА") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ СОЦИАЛЬНОЙ
СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
АРХИВНОГО ДЕЛА ЧАМЗИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ (2013 - 2018 ГОДЫ)"
Во исполнение распоряжения Правительства Республики Мордовия от 1 июля 2013 г. № 328-Р:
1. Утвердить прилагаемый План мероприятий ("дорожную карту") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Чамзинского муниципального района Республики Мордовия (2013 - 2018 годы)" (далее - план).
2. Отделу муниципального архива администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия, МКУ Чамзинского муниципального района "МАДЛС":
обеспечить реализацию мероприятий плана в установленные сроки;
обеспечить достижение целевых показателей и индикаторов, определенных планом.
3. Финансовому управлению администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия:
осуществлять методическое сопровождение и мониторинг реализации плана.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в Информационном бюллетене Чамзинского муниципального района.
Глава администрации
Чамзинского муниципального района
В.Г.ЦЫБАКОВ
Приложение
Утверждено
постановлением Главы администрации
Чамзинского муниципального района
Республики Мордовия
от 06.08.2013 № 817
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНАЯ КАРТА")
"ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ
НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА В ЧАМЗИНСКОМ
МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
(2013 - 2018 ГОДЫ)"
I. Цели разработки
Целями Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Чамзинском муниципальном районе Республики Мордовия (2013 - 2018 годы)" (далее - "дорожная карта") являются:
достижение муниципальными архивами Чамзинского муниципального района Республики Мордовия" (далее - архивы) уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества;
обеспечение полноценного формирования Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях;
повышение качества и доступности муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан;
совершенствование условий хранения архивных документов на традиционных носителях для обеспечения гарантированного доступа к ним;
установление взаимосвязи между уровнем оплаты труда начальника МКУ Чамзинского муниципального района "Межведомственный архив документов по личному составу" (далее - заведующий муниципальным архивным учреждением) и количеством и качеством предоставляемых архивных услуг (выполняемых работ).
Результатом реализации "дорожной карты" должно стать достижение целевых индикаторов "дорожной карты" и доведение уровня заработной платы начальника муниципальным архивным учреждением до средней заработной платы в Республике Мордовия.
II. Проведение структурных реформ
в сфере архивного дела
В рамках структурных реформ предусматривается:
проведение работы по оптимизации состава документов, отбираемых на постоянное хранение, с учетом совершенствования критериев отбора документов, экспертизы их ценности, сокращение сроков ведомственного хранения архивных документов с учетом происходящих изменений в делопроизводстве;
расширение оказания муниципальными архивами методической помощи в организации делопроизводства и работе ведомственных архивов органам местного самоуправления, организациям;
решение проблемы сохранения документов ликвидирующихся организаций, а также организаций, признанных в установленном порядке банкротами;
создание базы данных о местах хранения документов по личному составу;
оцифровка основных информационно-поисковых средств муниципальных архивов;
качественное и своевременное описание поступающих на хранение документов по личному составу, а также архивных фондов, описанных до 1960-х годов, с целью обеспечения доступа к ним;
обеспечение электронного взаимодействия с использованием информационно-коммуникационных каналов архива с ГУ - Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия в Чамзинском муниципальном районе, при оказании муниципальных услуг;
предоставление информационных архивных услуг через многофункциональные центры оказания государственных и муниципальных услуг, республиканский портал государственных и муниципальных услуг;
внедрение современных технологий, передовых методик в практическую деятельность архивов;
доведение к 2018 году уровня оплаты труда (средней заработной платы) начальника муниципальным архивным учреждением до средней заработной платы в Республике Мордовия, что позволит повысить престиж работы архивистов и рост их профессионализма.
III. Целевые показатели (индикаторы)
развития сферы архивного дела и меры,
обеспечивающие их достижение
1. С ростом эффективности и качества оказываемых услуг будут достигнуты следующие целевые показатели (индикаторы):
1) увеличение доли документов муниципальных архивов, находящихся в нормативных условиях:
(процентов)
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
0
3
5
10
15
20
2) увеличение доли описаний дел муниципальных архивов, включенных в электронные описи, иные информационно-поисковые системы и доступных пользователям:
(процентов)
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
5,6
6,6
7,6
8,6
9,6
10,6
3) увеличение среднего числа пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения:
(человек)
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
300
305
310
315
320
325
2. Мерами, обеспечивающими достижение целевых показателей (индикаторов) развития архивного дела, являются:
1) создание механизма стимулирования работников муниципальных архивов, оказывающих услуги (выполняющих работы) различной сложности, включающего установление более высокого уровня заработной платы, обеспечение выполнения требований к качеству оказания услуг, формирование прозрачной системы оплаты труда, внедрение современных норм труда, направленных на повышение качества оказания муниципальных услуг;
2) доведение уровня оплаты труда (средней заработной платы) начальника муниципальным архивным учреждением до средней заработной платы в Республике Мордовия;
3) обновление квалификационных требований, переобучение, повышение квалификации, приток квалифицированных кадров, сохранение и развитие кадрового потенциала работников сферы архивного дела.
IV. Мероприятия по совершенствованию оплаты
труда заведующего муниципальным архивным учреждением
Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оплаты труда заведующего муниципальным архивным учреждением должны осуществляться с учетом Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, утверждаемых на соответствующий год решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Республики Мордовия (2013 - 2018 годы)", утвержденного распоряжением Правительства Республики Мордовия от 01.07.2013 № 328-Р. При этом объемы финансирования должны соотноситься с выполнением муниципальным архивным учреждением показателей эффективности и достижением целевых показателей (индикаторов).
Заработная плата начальника муниципальным архивным учреждением зависит от его квалификации, сложности, количества и качества выполняемой работы и может быть как выше, так и ниже примерных (индикативных) значений.
Показателями (индикаторами), характеризующими эффективность мероприятий по совершенствованию оплаты труда, являются:
1) динамика примерных (индикативных) значений соотношения средней заработной платы начальника муниципальным архивным учреждением и средней заработной платы в Республике Мордовия:
(процентов)
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
71,6
66,1
73,7
82,4
91,2
100,0
2) динамика численности работников муниципального архивного учреждения Республики Мордовия:
Наименование
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
Муниципальное архивное учреждение
1
1
1
1
1
1
V. Основные мероприятия, направленные на повышение
эффективности и качества предоставляемых муниципальных
услуг (выполняемых работ) в области архивного дела
№ п/п
Наименование мероприятия
Результат
Ответственный исполнитель
Сроки исполнения
1
2
3
4
5
Совершенствование управления и организации деятельности
1
Уточнение показателей эффективности деятельности работников муниципальных архивов
нормативный правовой акт администрации Чамзинского муниципального района
Администрация Чамзинского муниципального района
III квартал 2013 г.
2
Актуализация норм времени на работы и услуги, выполняемые муниципальными архивами, внедрение методических рекомендаций Росархива по определению штатной численности учреждений, по составлению расчетной части к годовому плану работы
нормативный правовой акт администрации Чамзинского муниципального района
Администрация Чамзинского муниципального района
2016 - 2017 годы
3
Разработка и утверждение муниципальным архивным учреждением плана мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания муниципальных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности и совершенствования системы оплаты труда работников
нормативный правовой акт администрации Чамзинского муниципального района
Администрация Чамзинского муниципального района
III квартал 2013 г.
Перевод начальника муниципальным архивным учреждением на "эффективный контракт"
4
Внесение необходимых изменений в нормативные правовые акты администрации Чамзинского муниципального района, относящиеся к оплате труда начальника муниципальным архивным учреждением
нормативный правовой акт администрации Чамзинского муниципального района
Администрация Чамзинского муниципального района
2013 год
5
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и (или) нового трудового договора с начальником муниципальным архивным учреждением
обновленный трудовой договор
Администрация Чамзинского муниципального района
постоянно
6
Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера начальника муниципальным архивным учреждением, его супруги(а) и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие соответствующей должности
декларация начальника муниципальным архивным учреждением
Администрация Чамзинского муниципального района
ежегодно
Развитие кадрового потенциала работников муниципальных архивов
7
Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников муниципальных архивов обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников
качественное улучшение кадрового состава
Администрация Чамзинского муниципального района
постоянно
Информационное и мониторинговое сопровождение хода и результатов реализации "дорожной карты"
8
Планирование дополнительных расходов бюджета Чамзинского муниципального района Республики Мордовия на повышение оплаты труда начальника муниципальным архивным учреждением
Администрация Чамзинского муниципального района
2013 - 2017 годы
------------------------------------------------------------------