Приказ Республиканской архивной службы РМ от 31.12.2013 N 81 "Об утверждении Административного регламента Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства"
РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2013 г. № 81
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО
РЕГЛАМЕНТА РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ
СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ
АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ДРУГИМ
АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ
И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА,
СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД,
ОФОРМЛЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ
С ПРОСТАВЛЕНИЕМ АПОСТИЛЯ, АРХИВНЫХ СПРАВОК,
НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ
от 27.11.2015 № 86)
В целях определения порядка и стандарта предоставления Республиканской архивной службой Республики Мордовия государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.
2. Аппарату Республиканской архивной службы Республики Мордовия начать внедрение Административного регламента в работу с 9 января 2014 года.
3. Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 24 мая 2011 г. № 32 считать утратившим силу.
Начальника
Ю.Ф.ЮШКИН
Утвержден
приказом
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия
от 31 декабря 2013 г. № 81
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ
АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ДРУГИМ
АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ
И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА,
СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД,
ОФОРМЛЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ
С ПРОСТАВЛЕНИЕМ АПОСТИЛЯ, АРХИВНЫХ СПРАВОК,
НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ
от 27.11.2015 № 86)
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Подраздел 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
1. Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.
2. Предметом регулирования Административного регламента являются порядок и стандарт предоставления государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.
Подраздел 2. КАТЕГОРИИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
3. Получателями государственной услуги являются проживающие за рубежом российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства (далее - заявители).
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
Подраздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ СТАНДАРТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
4. Наименование государственной услуги - организация по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - государственная услуга).
5. Результатом предоставления государственной услуги являются:
информационные письма,
архивные справки,
архивные выписки,
архивные копии,
ответы об отсутствии запрашиваемых сведений,
уведомление МИД России о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.
6. Общий срок предоставления государственной услуги - в течение 40 дней. В исключительных случаях начальник Архивной службы Республики Мордовия, либо лицо, его замещающее, вправе продлить срок исполнения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
Подраздел 2. НАИМЕНОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ
7. Предоставление государственной услуги осуществляет Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба Республики Мордовия).
В процессе предоставления государственной услуги Архивная служба Республики Мордовия взаимодействует с:
Федеральным архивным агентством (далее - Росархив) при получении запросов (заявлений) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;
Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) при направлении ответов на запросы (заявления);
государственными архивами, муниципальными архивами, иными органами и организациями при наличии у них соответствующих документов, необходимых для непосредственного исполнения запросов, оформления в установленном порядке архивных справок.
Информация о месте нахождения, почтовых адресах, телефонах, адресах электронной почты Росархива, МИД России даны в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
8. Архивная служба Республики Мордовия не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуга и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Республики Мордовия.
Подраздел 3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993, № 237);
Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 31.05.1992 (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340);
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784);
Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 "О Федеральном архивном агентстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2572);
постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (документ официально не опубликован);
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.07.2012 № 130 "Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу" ("Российская газета", 24.08.2012, № 194);
приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации № 10489, Министерства юстиции Российской Федерации № 124 от 29.06.2012 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов" ("Российская газета", 24.08.2012, № 194);
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.05.2012 № 566 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 18.03.2013, № 11);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20);
приказом Федерального архивного агентства от 20.07.2010 № 54 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 08.11.2010, № 45);
Конституцией Республики Мордовия ("Известия Мордовии", 22.09.1995, № 180);
Законом Республики Мордовия от 07.02.2005 № 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия" ("Ведомости Государственного Собрания Республики Мордовия", 2005, № 11 (63), ст. 373);
постановлением Правительства Республики Мордовия от 22.05.2006 № 200 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и состава ее коллегии" ("Известия Мордовии", 30.05.2006, № 76-15).
Подраздел 4. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
10. Место нахождения Архивной службы Республики Мордовия: г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 4.
Почтовый адрес для направления документов: Московская ул., 31, корп. 4, г. Саранск, 430010.
График работы Архивной службы Республики Мордовия: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. Суббота, воскресенье - выходные дни.
11. Справочные телефоны (8-834-2) 47-22-29 (приемная), (8-834-2) 47-22-51 (государственные служащие организационно-методического отдела Архивной службы Республики Мордовия). Факс: (8-834-2) 48-07-73.
12. Адрес страницы Архивной службы Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://arhiv.e-mordovia.ru
Адрес электронной почты Архивной службы Республики Мордовия: arhrm@e-mordovia.ru.
13. Консультации о порядке предоставления государственной услуги могут предоставляться: на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям по почте, по электронной почте, а также через региональную государственную информационную систему "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Прием звонков и личный прием лиц по вопросу консультирования о порядке предоставления государственной услуги осуществляются в соответствии с графиком работы Архивной службы Республики Мордовия.
14. При осуществлении консультирования на личном приеме или по телефону государственный служащий Архивной службы Республики Мордовия:
представляется, указав фамилию, имя, отчество, должность;
отвечает на заданные вопросы;
в случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), может предложить обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для обратившегося время;
в случае если обратившийся не удовлетворен предоставленной информацией, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.
Продолжительность приема у государственного служащего - не более 30 минут. Продолжительность консультирования по телефону - не более 15 минут.
15. Письменный запрос на получение консультации может быть:
направлен по почте;
направлен по электронной почте;
доставлен в Архивную службу Республики Мордовия нарочно.
16. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в течение 10 рабочих дней с момента поступления письменного запроса.
17. Ответ на письменный запрос подписывается начальником Архивной службы Республики Мордовия с указанием наименования должности, фамилии, имени, отчества и контактных данных государственного служащего Архивной службы Республики Мордовия, подготовившего ответ на письменный запрос.
18. В случае, когда запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Архивной службы Республики Мордовия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, государственный служащий Архивной службы Республики Мордовия информирует заявителя устно или письменно (соответственно форме обращения) о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы на поставленные вопросы.
19. В региональной государственной информационной системе "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)" размещается следующая информация:
место нахождения, телефоны, адрес электронной почты Архивной службы Республики Мордовия, государственных архивов;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
срок предоставления государственной услуги;
текст настоящего Административного регламента;
требования к местам предоставления государственной услуги;
административные действия Архивной службы Республики Мордовия;
блок-схема последовательности действий Архивной службы Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц Архивной службы Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги.
20. Информацию о государственной услуге заявители могут получить из информационных материалов, размещенных на информационных стендах, которые должны быть доступны для инвалидов, в помещении Архивной службы Республики Мордовия, на странице Архивной службы Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://arhiv.e-mordovia.ru, в том числе:
(в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 27.11.2015 № 86)
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Мордовия, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
текст Административного регламента с приложениями;
график приема заявителей.
Подраздел 5. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
21. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги:
письменный запрос заявителя;
для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
документ, удостоверяющий личность (предъявляется при личном (не через дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации) обращении заявителя или его доверенного лица за предоставлением государственной услуги),
квитанция об оплате государственной пошлины за проставление апостиля (при личном (не через дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации) обращении заявителя или его доверенного лица за предоставлением государственной услуги).
Запрос (заявление) может быть:
направлен по почте;
направлен по электронной почте;
доставлен в Архивную службу Республики Мордовия нарочно,
направлен с использованием региональной информационной системы "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Форма запроса дана в приложении 2 к настоящему Административному регламенту, а также размещена на официальном сайте МИД России в сети Интернет по адресу: http://www.mid.ru/bdomp/legislation.nsf/749680bd9e97b5ebc3257939004fc5f5/f8c2c5e3fdla000044257а5с0045ас19!OpenDocument
22. В запросе указываются:
фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя,
год и место его рождения,
адрес места жительства,
гражданство,
а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения. В запросе:
о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти - сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении),
об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы,
о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили),
о пенсии, социальных льготах - сведения об органе, который назначил пенсию, социальные льготы, даты их назначения,
о награждении государственными и ведомственными наградами - название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность,
о нацистских преследованиях - время пребывания в местах принудительного содержания, их территориальное расположение.
В запросе могут быть указаны иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
К запросу могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.
23. Архивная служба Республики Мордовия не вправе требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия находятся в распоряжении государственных архивов Республики Мордовия, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Подраздел 6. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ
ИЛИ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
24. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия.
25. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является неполнота сведений, необходимых для исполнения запроса.
По запросам, поступившим в Архивную службу Республики Мордовия, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней с момента их регистрации заявителям направляется ответ с просьбой об указании иных данных, необходимых для исполнения запроса.
26. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
отсутствие в запросе фамилии, почтового адреса заявителя;
невозможность прочтения запроса,
отсутствие, утрата или неисправимое повреждение документов, необходимых для исполнения запроса.
Подраздел 7. "РАЗМЕР ПЛАТЫ
ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ"
27. Поступившие запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.
Запросы имущественного характера, а также тематические запросы (генеалогические, об истории населенных пунктов, истории организаций, переименовании улиц и т.п.) исполняются за плату в соответствии с Прейскурантом цен на работы и услуги, выполняемые на договорных началах, утверждаемым директором ГКАУ "ЦГА Республики Мордовия".
28. Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдается заявителю на руки после уплаты государственной пошлины.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размеры и порядок которой установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
Подраздел 8. СТАНДАРТ КОМФОРТНОСТИ
29. Время ожидания личного приема в очереди при подаче документов должно составлять не более 15 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех лиц, обратившихся не позднее, чем за 40 минут до окончания рабочего дня.
30. Время ожидания личного приема в очереди при получении документов должно составлять не более 15 минут.
31. Регистрация документов осуществляется в присутствии заявителя.
32. Прием и регистрацию документов, указанных в п. 21 настоящего Административного регламента, осуществляет государственный служащий Архивной службы Республики Мордовия, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции.
35. Прием посетителей происходит на рабочих местах государственных служащих Архивной службы Республики Мордовия, которые должны быть доступны для инвалидов. Продолжительность приема у государственных служащих Архивной службы Республики Мордовия - не более 10 минут.
(в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 27.11.2015 № 86)
36. Места для представления документов и консультаций оборудуются стульями, столами, обеспечиваются справочной информацией. Места для представления документов и консультаций должны быть доступны для инвалидов.
(в ред. приказа Республиканской архивной службы РМ от 27.11.2015 № 86)
37. Кабинет приема посетителей оборудуется информационной табличкой с указанием номера кабинета, наименования отдела, фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего Архивной службы Республики Мордовия, осуществляющего прием посетителей, графика работы.
38. Рабочее место оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.
39. Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:
отсутствие жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц Архивной службы Республики Мордовия, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги;
наличие подключения к государственной информационной системе "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)";
соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;
обеспечение защиты конфиденциальных сведений о заявителе;
количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность.
Подраздел 9. ИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
40. На Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций) размещается следующая информация:
место нахождения, телефоны, адрес электронной почты Архивной службы Республики Мордовия;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, образцы документов;
срок предоставления государственной услуги;
текст настоящего Административного регламента
требования к местам предоставления государственной услуги;
административные процедуры Архивной службы Республики Мордовия;
блок-схема последовательности действий Архивной службы Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц Архивной службы Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги.
41. Государственная услуга может предоставляться в электронной форме до этапа выдачи заявителю архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Заявитель через республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций) может распечатать форму запроса, заполнить ее и направить запрос в адрес Архивной службы Республики Мордовия, а также получить информацию о ходе исполнения запроса.
42. Заявителям, направившим запрос, подлинные архивные документы не направляются. Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии истребуемых документов.
43. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в процессе предоставления государственной услуги не используются.
Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ
ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ
К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ
ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Подраздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
44. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия Архивной службы Республики Мордовия:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов, направление запросов на исполнение в государственные архивы, муниципальные архивы, иные органы и организации;
подготовка ответов заявителям. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;
отправка заявителям архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Блок-схема последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги приведена в Приложении 3 к настоящему Административному регламенту.
Подраздел 2. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСОВ
И ПЕРЕДАЧА ИХ НА ИСПОЛНЕНИЕ
45. Основанием для начала административных действий является поступление в Архивную службу Республики Мордовия из Росархива или непосредственно из-за рубежа письменных запросов заявителей.
46. Поступившие в Архивную службу Республики Мордовия из Росархива или непосредственно из-за рубежа письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию корреспонденции в Архивной службе Республики Мордовия, и передаются начальнику Архивной службы Республики Мордовия.
При поступлении запроса заявителя через республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций) или по электронной почте с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению.
Обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Срок рассмотрения запроса начальником Архивной службы Республики Мордовия - 2 дня.
После рассмотрения запроса начальником Архивной службы Республики Мордовия запрос передается на исполнение должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги в Архивной службе Республики Мордовия.
Срок передачи запроса на исполнение - 1 день.
Подраздел 3. АНАЛИЗ ТЕМАТИКИ ПОСТУПИВШИХ
ЗАПРОСОВ, НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ
В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ,
ИНЫЕ ОРГАНЫ И ОРГАНИЗАЦИИ
47. Запрос с резолюцией начальника Архивной службы Республики Мордовия поступает на исполнение должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги в Архивной службе Республики Мордовия.
48. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги в Архивной службе Республики Мордовия, осуществляет:
анализ тематики поступивших запросов с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в Архивной службе Республики Мордовия научно-справочного аппарата и информационных материалов, определяя при этом правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
возможное место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
место нахождения, адрес конкретного государственного или муниципального архива, иного органа или организации, куда следует направить запрос на исполнение.
Срок исполнения данного административного действия - 3 дня.
49. По итогам анализа тематики поступивших запросов Архивная служба Республики Мордовия направляет запросы или их копии со своим письмом по принадлежности:
в государственные архивы;
в муниципальные архивы;
в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
Срок исполнения административного действия - 1 день.
В случае необнаружения истребуемых сведений вследствие утраты документов Архивная служба Республики Мордовия готовит ответ заявителю о невозможности исполнения запроса. Срок подготовки ответа - 1 день.
50. В случае если запрос требует исполнения несколькими органами и организациями, Архивная служба Республики Мордовия направляет в соответствующие органы и организации копии запроса, анкеты с уведомлением о направлении ответа в адрес Архивной службы Республики Мордовия.
51. При направлении запросов на исполнение по принадлежности Архивная служба Республики Мордовия, при необходимости, уведомляет соответствующие органы и организации о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии по которым требуют проставления апостиля.
52. Запросы, поступившие в государственные архивы, исполняются в течение 28 дней со дня их регистрации. С разрешения руководства архива этот срок может быть продлен на 30 дней.
53. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в государственных архивах архивных документов (непрофильные запросы), в течение 15 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, где могут храниться необходимые документы.
Подраздел 4. ПОДГОТОВКА ОТВЕТОВ ЗАЯВИТЕЛЯМ.
ОФОРМЛЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ
ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ
54. Подготовку ответов заявителям осуществляет Архивная служба Республики Мордовия, государственные архивы, иные органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса. Ответ может быть подготовлен в виде:
письменного уведомления МИД России или заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган или организацию;
письменного уведомления МИД России или заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;
архивной справки, архивной выписки или архивной копии.
55. Государственные и муниципальные архивы, иные органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, исполняющие полученные от Архивной службы Республики Мордовия и непосредственно из-за рубежа запросы, готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии.
56. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
57. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
58. Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах одного государственного, муниципального архива или органа, организации,
59. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых подготовлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.
60. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью (для государственных органов и органов местного самоуправления, государственных и муниципальных архивов), или печатью организации.
Архивная справка оформляется на бланке органа, организации и адресуется непосредственно заявителю.
Архивная справка подписывается руководителем органа, организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации, на ней проставляется номер и дата составления.
61. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя органа, организации или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью или печатью организации.
62. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью или печатью организации и подписью руководителя органа, организации.
63. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
64. Оформление архивной справки, архивной выписки или архивной копии осуществляют должностные лица, ответственные за работу с обращениями граждан в государственных и муниципальных архивах, иных органах и организациях.
Подраздел 5. ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА АРХИВНЫХ
СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И АРХИВНЫХ КОПИЯХ
65. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля.
Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
66. Архивная служба Республики Мордовия проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных государственными и муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Мордовия (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
67. Проставление апостиля производится путем оттиска специального штампа на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с документом.
Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.
Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.
Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля - начальник организационно-методического отдела Архивной службы.
Подраздел 6. ОТПРАВКА ЗАЯВИТЕЛЯМ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ
68. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются Архивной службой Республики Мордовия, иными органами и организациями в МИД России.
69. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенные для направления в государства - участники СНГ, включая ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются Архивной службой Республики Мордовия, иными органами и организациям по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителя.
70. В случае исполнения запроса несколькими органами, организациями (п. 50) все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, Архивная служба Республики Мордовия с сопроводительными письмами направляет в МИД России или непосредственно в адрес заявителя.
71. Подготовленные органами и организациями архивные справки, архивные выписки и архивные копии, требующие проставления апостиля, направляются в Архивную службу Республики Мордовия вместе с образцами подписей должностных лиц, подписавших названные документы, а также образцами печатей.
72. После проставления апостиля, Архивная служба Республики Мордовия в течение 1 рабочего дня после исполнения запроса направляет архивные справки, архивные выписки и архивные копии в МИД России.
73. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в орган, организацию могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - доверенности, оформленной в установленном порядке, и при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.
74. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
Раздел 4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
Подраздел 1. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА,
В ТОМ ЧИСЛЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ,
ПРОВЕДЕНИЕ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК ПОЛНОТЫ
И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
75. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административной процедурой по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляют должностные лица Архивной службы Республики Мордовия, ответственные за предоставление государственной услуги.
Текущий контроль осуществляется путем проведения ежегодных проверок соблюдения и исполнения государственными служащими Архивной службы Республики Мордовия положений настоящего Административного регламента.
76. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
77. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми (в связи с получением информации о нарушениях прав заявителей в процессе предоставления государственной услуги).
78. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
79. Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги начальник Архивной службы Республики Мордовия создает комиссию и утверждает ее состав приказом.
80. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Подраздел 2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ
ЛИЦ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ЗА РЕШЕНИЯ И ДЕЙСТВИЯ
(БЕЗДЕЙСТВИЕ), ПРИНИМАЕМЫЕ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ) ИМИ
В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
81. Государственные служащие Архивной службы Республики Мордовия несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
82. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК
ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ
УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
Подраздел 1. ПРЕДМЕТ ДОСУДЕБНОГО
(ВНЕСУДЕБНОГО) ОБЖАЛОВАНИЯ
83. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Архивной службы Республики Мордовия, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в досудебном порядке.
84. Предметом обжалования могут служить:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия;
отказ Архивной службы Республики Мордовия, государственного служащего Архивной службы Республики Мордовия, ответственного за предоставление государственной услуги в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Подраздел 2. ПОРЯДОК ДОСУДЕБНОГО
(ВНЕСУДЕБНОГО) ОБЖАЛОВАНИЯ
85. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в Архивную службу Республики Мордовия.
86. Жалобы могут направляться на имя начальника Архивной службы Республики Мордовия по почте или представляться лично в государственные архивы Республики Мордовия по адресу, указанному в п. 10 настоящего Административного регламента.
Факт поступления жалобы регистрируется в системе документооборота Архивной службы Республики Мордовия в день поступления.
87. Жалоба должна содержать:
Наименование Архивной службы Республики Мордовия, государственного служащего Архивной службы Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которого обжалуется;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Архивной службы Республики Мордовия, государственного служащего Архивной службы Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Архивной службы Республики Мордовия, государственного служащего Архивной службы Республики Мордовия. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
88. Заявитель имеет право на получение от Архивной службы Республики Мордовия информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
89. Дополнительно могут быть указаны:
причины несогласия с обжалуемыми действиями (бездействием), решением;
обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
90. В случае если в письменном жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
91. При получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, начальник Архивной службы Республики Мордовия вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
92. В случае если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
93. В случае если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Архивной службы Республики Мордовия вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Архивную службу Республики Мордовия. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
94. По результатам рассмотрения жалобы Архивная служба Республики Мордовия принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Архивной службой Республики Мордовия опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
95. Жалоба, поступившая в Архивную службу Республики Мордовия, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Архивной службы Республики Мордовия, должностного лица Архивной службы Республики Мордовия в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
96. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Республики Мордовия по адресу: 430000, г. Саранск, ул. Советская, д. 35.
Приложение 1
к Административному регламенту
по предоставлению государственной
услуги по организации по документам
Архивного фонда Республики Мордовия
и другим архивным документам исполнения
запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и свобод,
оформлению в установленном порядке,
в том числе с проставлением апостиля,
архивных справок, направляемых
в иностранные государства
СВЕДЕНИЯ
О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ И АДРЕСАХ
МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
1. Министерство иностранных дел Российской Федерации.
Почтовый адрес: МИД России, Консульский департамент, 119200, Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.
Справочный телефон МИД России: (495) 244-16-06.
Официальный сайт МИД России: http://www.mid.ru.
2. Федеральное архивное агентство.
Почтовый адрес: 103132, Москва, ул. Ильинка, 12.
Адрес электронной почты: rosarhiv@archives.ru.
Контактные телефоны: (495) 606-23-26; (495) 606-43-05.
Факс (495) 606-55-87.
Официальный сайт Федерального архивного агентства: http://archives.ru/
Приложение 2
к Административному регламенту
по предоставлению государственной
услуги по организации по документам
Архивного фонда Республики Мордовия
и другим архивным документам исполнения
запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и свобод,
оформлению в установленном порядке,
в том числе с проставлением апостиля,
архивных справок, направляемых
в иностранные государства
В _______________________________________
Компетентный орган Российской Федерации
ЗАЯВЛЕНИЕ
ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТА ИЗ РОССИИ
Заполняется на каждый документ отдельно.
Ответы на вопросы следует давать полные и точные
Вопросы
Ответы
1. Фамилия, имя и отчество лица, чей документ истребуется (если фамилии менялись - укажите их все)
2. Год, месяц, число и место рождения лица, чей документ истребуется (укажите область, район, город, деревню, поселок)
3. Гражданство (если гражданство менялось - укажите их все)
4. Какой документ истребуется:
а) если истребуется документ о рождении, браке, разводе, смерти или другой документ о регистрации акта гражданского состояния <*>, то укажите точное место и время регистрации рождения, брака, развода, смерти или другого акта гражданского состояния, а также фамилии, имена и отчества родителей при истребовании документа о рождении;
б) если истребуется документ об образовании - укажите название и адрес образовательного учреждения, факультет, дату поступления и окончания;
в) если истребуется документ о стаже работы (службы) - укажите название и адрес организации; номер войсковой части; время работы (службы) и в качестве кого работали. Если работали у частных лиц - укажите фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
г) если истребуется документ о пенсии - укажите, когда, за что и какая организация назначила пенсию;
какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз
5. Для какой цели потребуется документ
6. Точный адрес места жительства лица, чей документ истребуется
7. Документ, удостоверяющий личность (номер, кем и когда выдан)
8. Подпись лица, чей документ истребуется, и дата заполнения анкеты
9. Подпись и печать консульского должностного лица
Внимание! Следующие пункты заполняются, если документ истребуется родственником, попечителем или другим доверенным лицом
10. Фамилия, имя и отчество
11. Год и место рождения
12. Гражданство
13. Отношение к лицу, на имя которого истребуется документ (необходимо приложить нотариально удостоверенный документ, подтверждающий родство или представительство)
14. Адрес места жительства
15. Документ, удостоверяющий личность (номер, кем и когда выдан)
16. Подпись и дата заполнения анкеты
17. Подпись и печать консульского должностного лица
Приложение 3
к Административному регламенту
по предоставлению государственной
услуги по организации по документам
Архивного фонда Республики Мордовия
и другим архивным документам исполнения
запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и свобод,
оформлению в установленном порядке,
в том числе с проставлением апостиля,
архивных справок, направляемых
в иностранные государства
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОЙ
СЛУЖБЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ
И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА,
СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД,
ОФОРМЛЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ
С ПРОСТАВЛЕНИЕМ АПОСТИЛЯ, АРХИВНЫХ СПРАВОК,
НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА
Запрос заявителя
\/ \/
МИД России Заявитель, проживающий
Консульский департамент за рубежом
\/
Федеральное архивное агентство
\/ \/
Начало предоставления государственной услуги:
в Архивную службу поступил запрос заявителя
\/
Регистрация запроса - 1 день
\/
Рассмотрение запроса Начальником Архивной службы - 2 дня
\/
Передача запроса на исполнение в структурное подразделение - 1 день
\/
нет да
Анализ тематики запроса. Принятие решения о возможности
исполнения запроса - 3 дня
\/ \/
Уведомление МИД России или Направление запроса в
заявителя о предоставлении государственный, муниципальный
дополнительных сведений для архив, орган, организацию
исполнения запроса - 1 день
\/ \/ \/
Уведомление МИД России о направлении Государственный, муниципальный
запроса на исполнение - 1 день архив, орган, организация
\/
Регистрация запроса и передача его на исполнение - 1 день
\/
нет да
Поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
Принятие решения о подготовке архивной справки - 25 дней
\/ \/
Уведомление МИД России или Оформление архивной справки - 1 день
заявителя о невозможности
исполнения запроса ввиду \/
отсутствия документов - 1 день да нет
Требуется ли проставление
апостиля на архивную справку
\/ \/
Отправка архивной справки - Отправка архивной справки -
1 день 1 день
\/ \/ \/
Заявителям, В МИД В Архивную Выдача архивной
проживающим России службу справки
в странах заявителю
СНГ на руки
\/ \/ \/ \/
В Архивную службу
\/
Проставление апостиля - 3 дня
\/
Отправление архивной справки
в МИД России - 1 день
\/
Предоставление государственной услуги завершено <
------------------------------------------------------------------