Приказ Минобразования РМ от 09.01.2013 N 1 "О порядке хранения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена на территории Республики Мордовия"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 9 января 2013 г. № 1
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЭКЗАМЕНА НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 года № 2451 (зарегистрирован в Минюсте РФ 31 января 2012 г. № 23065), с целью обеспечения надлежащего порядка получения, хранения и доставки экзаменационных материалов приказываю:
1. Ответственность за получение, хранение экзаменационных материалов единого государственного экзамена возложить на Грунюшкину Людмилу Алексеевну, директора ГБУ РМ "Центр мониторинга и оценки качества образования".
2. Утвердить Порядок хранения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена на территории Республики Мордовия (Приложение 1).
3. Утвердить формы комплектации и сроки хранения материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности (Приложение 2).
4. Директору ГБУ РМ "Центр мониторинга и оценки качества образования" (Л.А.Грунюшкина) довести Порядок до сведения руководителя Регионального центра обработки информации (Л.А.Панкратова) и обеспечить контроль за его исполнением.
5. Заместителю начальника отдела государственного контроля качества образования (О.А.Эктова) довести Порядок до руководителей муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования.
6. Рекомендовать муниципальным органам, осуществляющим управление в сфере образования, довести до сведения руководителей подведомственных общеобразовательных учреждений настоящий Порядок и обеспечить контроль за его исполнением.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра образования Г.А.Явкину.
Министр
Н.В.БЫЧКОВ
Приложение 1
к приказу Министерства образования
Республики Мордовия
от 09.01.2013 № 1
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
1. Настоящий Порядок (далее - Порядок) устанавливает требования к условиям и срокам хранения, режиму защиты контрольных измерительных материалов (далее - КИМ), документов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Республики Мордовия.
2. Экзаменационные материалы ЕГЭ доставляются из федерального бюджетного государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ), принимаются по накладной директором ГБУ РМ "Центр мониторинга и оценки качества образования" и передаются руководителю Регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ) на временное хранение до момента использования. В ходе приемки и передачи экзаменационных материалов удостоверяется соответствие наличия количества доставленных комплектов описи поставки. Сроки доставки указанных материалов устанавливаются ФГБУ "Федеральный центр тестирования".
3. Сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, относятся к информации ограниченного доступа. Основными мерами, направленными на недопущение распространения информации ограниченного доступа при подготовке и проведении ЕГЭ, являются:
- недопущение присутствия посторонних лиц в помещениях, где хранятся экзаменационные материалы;
- недопущение использования в помещениях, в которых проводится работа с информацией ограниченного доступа, средств связи, фото- и видеоаппаратуры, электронно-вычислительной техники, за исключением средств, использование которых разрешено при проведении экзамена и средств, обеспечивающих защиту информации ограниченного доступа;
- организация строгого учета экзаменационных материалов на каждом этапе приемки и передачи, а также при выдаче участникам ЕГЭ;
- инструктаж всех участников работ по хранению и использованию экзаменационных материалов.
4 Лица, привлекаемые к проведению единого государственного экзамена, а в период проведения единого государственного экзамена также лица, сдававшие единый государственный экзамен, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений.
5. В день проведения экзамена экзаменационные материалы (доставочные пакеты с КИМ) снимаются с временного хранения и по акту приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01) передаются уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК), направляемым для проведения ЕГЭ в пункт проведения экзаменов (далее - ППЭ).
6. Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации при передаче их из РЦОИ в ППЭ и обратно из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки несет уполномоченный представитель ГЭК.
7. Уполномоченный представитель ГЭК передает экзаменационные материалы по акту приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01) руководителю ППЭ не позднее, чем за один час до начала экзамена. При получении материалов руководитель ППЭ проверяет соответствие фактического количества доставочных пакетов с КИМ количеству, указанному в акте приемки-передачи спецпакетов.
8. Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации во время проведения ЕГЭ в ППЭ несет руководитель ППЭ.
9. Не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена, руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01) соответствующие документы и упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
- пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики.
10. Запечатанные пакеты с экзаменационными материалами и другие документы ППЭ доставляются уполномоченными представителями ГЭК из пункта проведения ЕГЭ в РЦОИ, где передаются по акту приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01).
11. Экзаменационные материалы, прошедшие обработку и неиспользованные экзаменационные материалы хранятся в РЦОИ в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, до 31 декабря текущего года и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
12. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц.
13. Бланки ответов, протоколы проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом сканируются, хранятся и учитываются как в бумажном, так и в электронном виде как документы строгой отчетности.
14. Хранение документов строгой отчетности ЕГЭ, подлежащих длительному и временному хранению, осуществляется руководителем РЦОИ (Приложение 2).
15. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.
16. Перечень материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению на различных уровнях, утверждается Министерством образования Республики Мордовия.
17. По окончании работ по ЕГЭ РЦОИ представляет сводную справку об использовании экзаменационных материалов в Министерство образования Республики Мордовия.
18. Министерство образования Республики Мордовия обеспечивает хранение неиспользованных экзаменационных материалов и использованных КИМ до 31 декабря текущего года.
19. По истечении указанного срока хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных неиспользованных материалов, подлежат уничтожению.
20. Уничтожение указанных документов производится на основании приказа Министерства образования Республики Мордовия.
Приложение 2
к приказу Министерства образования
Республики Мордовия
от 09.01.2012 № 1
ФОРМЫ
КОМПЛЕКТАЦИИ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
№ Материалы/ Перечень Срок Место хранения
документы хранения
1. Экзаменационные - контрольные измерительные до 31 архивные
задания материалы (далее - КИМы), декабря помещения
оформленные на различных текущего регионального
носителях: бумажный, года центра
электронный, аудионоситель. обработки
информации
(далее - РЦОИ)
Министерства
образования
Республики
Мордовия
2. Бланки ответов - именные бланки ответов до 31 РЦОИ
№ 1 и № 2; декабря
- дополнительные бланки текущего
ответов № 2. года
3. Протоколы и - списки участников ЕГЭ на до 31 РЦОИ
сопутствующие аудиторию (форма 5-ППЭ); декабря
им материалы - протоколы распределения текущего
участников ЕГЭ и года
организаторов по аудиториям
(формы 6-ППЭ, 7-ППЭ,
7/1-ППЭ) в электронном
виде;
- протоколы проведения ЕГЭ
в аудитории (форма 12-ППЭ и
Приложение 1 к ней);
- протоколы проведения ЕГЭ
в ППЭ (форма 13-ППЭ).
4. Акты приемки- - акты приемки-передачи 5 лет РЦОИ
передачи спецпакетов (форма
ППЭ-14-01);
- акты приемки-передачи
материалов: дисков,
печатей, штампов (форма
ППЭ-14-01);
- отчет об обработке
экзаменационных материалов.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
5.5 Материалы - протоколы предметных до 31 РЦОИ
предметных комиссий; декабря
комиссий - копии бланков ответов; текущего
- акты приемки-передачи года
бланков ответов № 2 из РЦОИ
в предметную комиссию на
обработку.
6. Материалы - акты приемки-передачи до 31 РЦОИ
конфликтной апелляционных комплектов декабря
комиссии ЕГЭ (форма 14-ППЭ-АП); текущего
- апелляции о нарушении года РЦОИ
установленного порядка
проведения единого
государственного экзамена
(форма 2-ППЭ);
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в
виду форма 3-ППЭ, а не форма 2-ППЭ.
------------------------------------------------------------------
- протоколы служебного РЦОИ
расследования апелляции о
нарушении установленного
порядка проведения ЕГЭ
(форма 2-ППЭ);
- журналы (ведомости) РЦОИ
регистрации апелляций в КК;
- апелляции о несогласии с РЦОИ
выставленными баллами
(форма 1-АП);
- протоколы рассмотрения РЦОИ
апелляции по результатам
ЕГЭ (форма 2-АП) с
приложениями.
РЦОИ
7. Документы ППЭ - протоколы о готовности до 31 Муниципальные
ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ); декабря органы,
- списки участников ЕГЭ на текущего осуществляющие
аудиторию (форма 5-ППЭ); года управление в
- списки участников ЕГЭ по сфере
классам с указанием номеров образования
аудиторий (форма 6-ППЭ);
- протоколы идентификации
личности участника экзамена
(форма 8-ППЭ);
- протоколы допуска
участника ЕГЭ, прибывшего
на ЕГЭ без пропуска
(форма 9-ППЭ);
- формы справки о сдаче ЕГЭ
(форма 10-ППЭ);
- протоколы распределения
организаторов по ППЭ
(формы 7-ППЭ и 7-1-ППЭ);
- ведомости выдачи
экзаменационных материалов
в аудитории (Приложение 1 к
форме 14-ППЭ);
- ведомости "Ознакомление
организаторов с
инструкциями ЕГЭ".
8. Материалы ОУ - заявления от выпускников до 31 Образовательные
на участие в ЕГЭ; декабря учреждения
- заявления от абитуриента текущего
на участие в ЕГЭ; года
- журналы регистрации
заявлений выпускников на
прохождение государственной
(итоговой) аттестации в
форме и по материалам ЕГЭ;
- журналы учета
ознакомления учащихся с
инструкциями,
экзаменационными
материалами
(бланками) и правилами их
заполнения;
- журналы регистрации
ознакомления с результатами
ЕГЭ;
- ведомости учета выдачи
свидетельств о результатах
ЕГЭ и их дубликатов.
9. Материалы по номенклатура дел; 5 лет РЦОИ
хранению - акты на комплектацию к
документов хранению;
- акты на уничтожение.
10. Электронные - электронные копии бланков 5 лет РЦОИ
носители ответов;
- списки участников и
организаторов;
- протоколы проверки
экспертами заданий с
развернутым ответом.
11. Бланки Заполненные бланки 5 лет Министерство
свидетельств о свидетельства, не образования
результатах ЕГЭ востребованные участниками Республики
ЕГЭ Мордовия
12. Документы протоколы заседаний до 31 Министерство
государственной декабря образования
экзаменационной текущего Республики
комиссии года Мордовия
Республики
Мордовия для
проведения ЕГЭ
------------------------------------------------------------------