Распоряжение Администрации г.о. Саранск от 21.01.2013 N 6-р "Об утверждении должностных инструкций начальника и заместителя начальника Отдела специальных программ Администрации городского округа Саранск"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 января 2013 г. № 6-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
НАЧАЛЬНИКА И ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СПЕЦИАЛЬНЫХ
ПРОГРАММ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы":
1. Утвердить прилагаемые должностные инструкции:
Начальника Отдела специальных программ Администрации городского округа Саранск;
Заместителя начальника Отдела специальных программ Администрации городского округа Саранск.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
городского округа Саранск
П.Н.ТУЛТАЕВ
Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 21 января 2013 г. № 6-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность начальника Отдела специальных программ Администрации городского округа Саранск.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник Отдела специальных программ Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Отдела) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.
1.2. Начальник Отдела при осуществлении своих полномочий руководствуется:
1.2.1. Конституцией Российской Федерации,
1.2.2. Федеральным конституционным законом от 30.01.2002 № 1-ФКЗ "О военном положении",
1.2.3. Трудовым кодексом Российской Федерации, введенным в действие Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ,
1.2.4. Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
1.2.5. Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",
1.2.6. Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
1.2.7. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных",
1.2.8. Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации",
1.2.9. Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне",
1.2.10. Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе",
1.2.11. Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне",
1.2.12. Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне",
1.2.13. Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти",
1.2.13. Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти",
1.2.14. Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете",
1.2.15. Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 № 852 "Об утверждении Положения о призыве граждан Российской Федерации по мобилизации, приписанных к воинским частям (предназначенных в специальные формирования), для прохождения военной службы на воинских должностях, предусмотренных штатами военного времени, или направления их для работы на должностях гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований",
1.2.16. Конституцией Республики Мордовия,
1.2.17. Законом Республики Мордовия от 08.06.1999 № 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия",
1.2.18. Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы",
1.2.19. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23.12.2005 № 177 "Об утверждении Устава городского округа Саранск",
1.2.20. Решением Совета депутатов городского округа Саранск от 23.03.2012 № 42 "О денежном содержании и компенсации для должностных лиц и муниципальных служащих городского округа Саранск",
1.2.21. Распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 22.02.2008 № 110-р "О Регламенте Администрации городского округа Саранск",
1.2.22. Федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, в том числе ограниченного действия, законами Республики Мордовия, правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, а также настоящим Положением.
1.3. Работодателем начальника Отдела является Администрация городского округа Саранск.
1.4. Назначение и освобождение от должности начальника Отдела осуществляется в установленном Администрацией городского округа Саранск порядке.
1.5. На должность начальника Отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет (п. 3 ч. 2 ст. 4 Закона Республики Мордовия от 8 июля 2007 г. № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы").
1.6. Начальник Отдела в своей деятельности подчиняется непосредственно Главе Администрации городского округа Саранск, а при решении вопросов общего характера руководствуется указаниями Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск.
II. ЗАДАЧИ, КОМПЕТЕНЦИЯ, ПРАВА
И ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
2.1. Задачей деятельности начальника Отдела является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Отдела в области мобилизационной подготовки и мобилизации, ведения делопроизводства документов, корреспонденции, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне; защиты государственной тайны; оформление допуска муниципальных служащих к сведениям, составляющим государственную тайну; ведения воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время работников Администрации городского округа Саранск; организации проведения призыва на военную службу граждан, проживающих на территории городского округа Саранск.
2.2. Начальник Отдела докладывает Главе Администрации городского округа Саранск по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
2.3. Компетенция начальника Отдела - круг его полномочий, направленных на достижение поставленных перед ним задач.
2.4. Полномочия начальника Отдела:
2.4.1. Организует разработку нормативных правовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования Администрации городского округа Саранск в период мобилизации и в военное время.
2.4.2. Разрабатывает предложения по проведению в Администрации городского округа Саранск мероприятий мобилизационной подготовки.
2.4.3. Организует разработку и корректировку мобилизационных планов Администрации городского округа Саранск.
2.4.4. Разрабатывает предложения по подготовке экономики городского округа Саранск к работе в период мобилизации и в военное время.
2.4.5. Организует разработку и корректировку мобилизационного плана экономики городского округа Саранск.
2.4.6. Организует осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории городского округа Саранск.
2.4.7. Обеспечивает (в рамках компетенции) контроль за мобилизационной подготовкой в организациях, деятельность которых связана с деятельностью Администрации городского округа Саранск или которые находятся в сфере ее ведения.
2.4.8. Организует проведение мероприятий по переводу Администрации городского округа Саранск на работу в условиях военного времени.
2.4.9. Организует подготовку должностных лиц Администрации городского округа Саранск к работе в военное время.
2.4.10. Организует проведение учебных и учебно-практических мероприятий по подготовке к переводу и переводу Администрации городского округа Саранск на условия военного времени.
2.4.11. Разрабатывает предложения по организации нормированного снабжения населения городского округа Саранск продовольственными и непродовольственными товарами, его медицинскому обслуживанию и обеспечению средствами связи и транспортными средствами в военное время.
2.4.12. Организует исполнение федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации.
2.4.13. Участвует (во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и органами государственной власти Республики Мордовия) в проведении мероприятий, обеспечивающих выполнение мобилизационных планов.
2.4.14. Организует проведение мероприятий по заключению договоров (контрактов) с организациями о поставке продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации в городском округе Саранск.
2.4.15. В случае несостоятельности (банкротства) организаций, имеющих мобилизационные задания (заказы), вносит предложения по передаче этих заданий (заказов) другим организациям, деятельность которых связана с деятельностью Администрации городского округа Саранск или которые находятся в сфере ее ведения.
2.4.16. Организует ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Администрации городского округа Саранск.
2.4.17. Организует ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в организациях, деятельность которых связана с деятельностью Администрации городского округа Саранск или которые находятся в сфере ее ведения.
2.4.18. Вырабатывает предложения по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации в городском округе Саранск для последующего внесения в органы государственной власти Республики Мордовия.
2.4.19. Готовит ежегодный годовой отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе на территории городского округа Саранск.
2.4.20. Готовит предложения по оказанию содействия отделу военного комиссариата Республики Мордовия по городу Саранск в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации по организации в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, поставки техники на сборные пункты или в воинские части, предоставления зданий, сооружений, коммуникаций, земельных участков, транспортных и других материальных средств в соответствии с планами мобилизации.
2.4.21. Оказывает методическую помощь казенным учреждениям и муниципальным предприятиям городского округа Саранск по ведению военно-учетной работы и осуществляет контроль за данной работой в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".
2.4.22. Организует взаимодействие с отделом военного комиссариата Республики Мордовия по городу Саранск в вопросах организации и координации работы по воинскому учету и бронированию в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".
2.4.23. Ведет учет организаций, находящихся на территории городского округа Саранск, и осуществляет контроль за ведением в них воинского учета в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".
2.4.24. Разрабатывает и корректирует перечень организаций, расположенных на территории городского округа Саранск, в которых следует проводить бронирование, в интересах обеспечения их в военное время необходимыми трудовыми ресурсами.
2.4.25. Организует мероприятия по призыву на военную службу граждан, проживающих на территории городского округа Саранск, в соответствии с Федеральным законом РФ от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
2.4.26. Организует в Администрации городского округа Саранск ведение документации, содержащей сведения, отнесенные к государственной тайне, в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне" и требованиями правовых актов по вопросам делопроизводства документов и корреспонденции ограниченного пользования.
2.4.27. Организует ведение документации "для служебного пользования" (далее - ДСП) в Администрации городского округа Саранск в соответствии Постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".
2.4.28. Организует осуществление доступа муниципальных служащих к сведениям, составляющим государственную тайну, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2011 года № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
2.4.29. Разрабатывает планы мероприятий по обеспечению надлежащего режима пребывания иностранных граждан в здании и координирует их выполнение. Подготавливает отчеты о проведении таких приемов в Администрации городского округа Саранск (по установленным формам) и передает необходимые сведения в заинтересованные структуры.
2.4.30. Выполняет иные задачи, связанные с мобилизационной подготовкой и мобилизацией в Администрации городского округа Саранск.
2.5. Формирует аргументированные предложения, решение которых необходимо для успешного выполнения возложенных на Отдел задач, и направляет их в установленном порядке для включения в Перспективный план работы Администрации городского округа Саранск.
2.6. Разрабатывает ежегодный План работы суженных заседаний Администрации городского округа Саранск, обеспечивает подготовку соответствующих заседаний и исполняет обязанности секретаря. Ведет учет и контроль за исполнением принятых решений.
2.7. Распределяет обязанности между работниками Отдела, руководит подчиненными и контролирует их деятельность.
2.8. Для осуществления своих полномочий начальник Отдела обязан в установленном порядке:
2.8.1. Соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, Регламент Администрации городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и поручения (указания) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится.
2.8.2. Добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации.
2.8.3. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
2.8.4. Хранить государственную и другую охраняемую тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
2.8.5. Соблюдать установленные в Администрации городского округа Саранск правила внутреннего распорядка.
2.8.6. В пределах своих полномочий выполняет иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями Совета депутатов городского округа Саранск.
2.8.7. Правовые акты и поручения исполняются начальником Отдела при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей должностной инструкции.
2.9. Для осуществления своих полномочий начальник Отдела имеет право в установленном порядке:
2.9.1. Вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
2.9.2. Организовывать и осуществлять проведение мероприятий, отнесенных к компетенции Отдела.
2.9.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий.
2.9.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных Администрации городского округа Саранск.
2.9.5. Вносить на рассмотрение Главы Администрации городского округа Саранск предложения (проекты правовых актов, письменных документов, и т.п.) по вопросам ведения Отдела.
2.9.6. Привлекать для участия в работе Отдела специалистов и экспертов.
2.9.7. Взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск, с органами государственной власти и местного самоуправления, а также иными юридическими и физическими лицами.
2.9.8. Использовать для реализации полномочий информационные, правовые, иные материально-технические средства и документацию Администрации городского округа Саранск.
2.10. Осуществлять иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями Совета депутатов городского округа Саранск.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
3.1. Начальник Отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе за:
3.1.1. Допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления.
3.1.2. Наступление или угрозу наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть.
3.1.3. Уклонение от принятия (совершения) или несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию.
3.1.4. Бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту или поручению лиц, указанных в настоящей должностной инструкции.
3.1.5. Не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящихся к сфере его полномочий.
3.1.6. Порядок и условия привлечения начальника Отдела к ответственности определяется законодательством и решениями органов местного самоуправления.
3.1.7. Начальник Отдела не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" ______________ 2013 г.
____________________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от 21 января 2013 г. № 6-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заместителя начальника Отдела специальных программ Администрации городского округа Саранск.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель начальника Отдела специальных программ Администрации городского округа Саранск (далее - заместитель начальника Отдела) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.
1.2. Заместитель начальника Отдела при осуществлении своих полномочий руководствуется:
1.2.1. Конституцией Российской Федерации,
1.2.2. Федеральным конституционным законом от 30.01.2002 № 1-ФКЗ "О военном положении",
1.2.3. Трудовым кодексом Российской Федерации, введенным в действие Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ,
1.2.4. Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
1.2.5. Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",
1.2.6. Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
1.2.7. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных",
1.2.8. Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации",
1.2.9. Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне",
1.2.10. Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе",
1.2.11. Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне",
1.2.12. Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне",
1.2.13. Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти",
1.2.14. Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете",
1.2.15. Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 № 852 "Об утверждении Положения о призыве граждан Российской Федерации по мобилизации, приписанных к воинским частям (предназначенных в специальные формирования), для прохождения военной службы на воинских должностях, предусмотренных штатами военного времени, или направления их для работы на должностях гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований",
1.2.16. Конституцией Республики Мордовия,
1.2.17. Законом Республики Мордовия от 08.06.1999 № 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия",
1.2.18. Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы",
1.2.19. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23.12.2005 № 177 "Об утверждении Устава городского округа Саранск",
1.2.20. Решением Совета депутатов городского округа Саранск от 23.03.2012 № 42 "О денежном содержании и компенсации для должностных лиц и муниципальных служащих городского округа Саранск",
1.2.21. Распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 22.02.2008 № 110-р "О Регламенте Администрации городского округа Саранск",
1.2.22. Федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, в том числе ограниченного действия, законами Республики Мордовия, правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Отделе специальных программ Администрации городского округа Саранск, а также настоящей должностной инструкцией.
1.3. Работодателем заместителя начальника Отдела является Администрация городского округа Саранск.
1.4. Назначение и освобождение от должности заместителя начальника Отдела осуществляется в установленном Администрацией городского округа Саранск порядке.
1.5. На должность заместителя начальника Отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет (п. 3 ч. 2 ст. 4 Закона Республики Мордовия от 8 июля 2007 г. № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы").
1.6. Заместитель начальника Отдела в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Отдела, а также Главе Администрации городского округа Саранск и Заместителю Главы Администрации - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, курирующему вопросы мобилизационной подготовки и мобилизации.
II. ЗАДАЧИ, КОМПЕТЕНЦИЯ, ПРАВА
И ОБЯЗАННОСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
2.1. Задачей деятельности заместителя начальника Отдела является обеспечение в пределах компетенции деятельности Отдела в области ведения секретного делопроизводства, защиты государственной тайны; оформления допуска муниципальных служащих к сведениям, составляющим государственную тайну; мобилизационной подготовки и мобилизации; ведения воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время работников Администрации городского округа Саранск; организации проведения призыва на военную службу граждан, проживающих на территории городского округа Саранск.
2.2. Компетенция заместителя начальника Отдела - круг его полномочий, направленных на достижение поставленных перед ним задач.
2.3. Полномочия заместителя начальника Отдела:
2.3.1. Ведет секретное делопроизводство в Администрации городского округа Саранск в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне" и требованиями правовых актов по вопросам секретного делопроизводства.
2.3.2. Ведет делопроизводство документации для служебного пользования (далее - ДСП) в Администрации городского округа Саранск в соответствии постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".
2.3.3. Оформляет в установленном порядке документы на допуск работников Администрации городского округа Саранск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2011 года № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
2.3.4. Составляет и согласовывает в установленном порядке номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2011 года № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
2.3.5. Осуществляет в надлежащем порядке прием, регистрацию, учет и хранение документов с грифами "совершенно секретно" и "секретно" (далее - секретные документы).
2.3.6. Осуществляет учет приемов иностранных граждан в Администрации городского округа Саранск, планов мероприятий по обеспечению надлежащего режима их пребывания в здании, переданной и полученной от иностранных граждан информации, ее носителей и образцов продукции, отчетов о проведении таких приемов (по установленным формам).
2.3.7. Осуществляет в надлежащем порядке прием, регистрацию, учет и хранение документов с грифом "ДСП" в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".
2.3.8. Представляет секретные и иные документы, доставляемые органами государственной фельдъегерской службы Российской Федерации Главе Администрации городского округа Саранск, а в случае его отсутствия - Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск для ознакомления не позднее чем на следующий день с момента их поступления (п. 47 Регламента Администрации городского округа Саранск.
2.3.9. Ведет журналы регистрации и учета секретных документов, документов "ДСП", поступающих по фельдъегерской связи.
2.3.10. Подготавливает, оформляет, ведет учет и осуществляет отправление (доставку) исходящей секретной, конфиденциальной и служебной корреспонденции.
2.3.11. Уничтожает в установленном порядке секретные и иные документы, находящиеся в делопроизводстве.
2.3.12. Участвует в работе комиссии по проведению экспертизы ценности секретных документов, их отбору и уничтожению.
2.3.13. Оказывает методическую помощь и осуществляет контроль за организацией и ведением секретного делопроизводства в структурных подразделениях Администрации городского округа Саранск, казенных учреждениях и муниципальных предприятиях городского округа Саранск.
2.3.14. Выполняет иные задачи, связанные с секретным делопроизводством и защитой государственной тайны.
2.4. Под руководством начальника Отдела заместитель начальника Отдела:
2.4.1. Участвует в разработке нормативных правовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования Администрации городского округа Саранск в период мобилизации и в военное время (ст. 2 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.2. Разрабатывает предложения по проведению в Администрации городского округа Саранск мероприятий мобилизационной подготовки (ст. 8 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".
2.4.3. Участвует в разработке и корректировке мобилизационных планов Администрации городского округа Саранск (ст. 8 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.4. Разрабатывает предложения по подготовке экономики городского округа Саранск к работе в период мобилизации и в военное время (ст. 2 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.5. Участвует в разработке и корректировке мобилизационного плана экономики городского округа Саранск (ст. 2 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.6. Участвует в организации осуществления мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории городского округа Саранск (ст. 16 Федерального закона от 06 октября 2006 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации").
2.4.7. Участвует в организации проведения мероприятий по переводу Администрации городского округа Саранск на работу в условиях военного времени (ст. 2 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.8. Участвует в организации подготовки должностных лиц Администрации городского округа Саранск к работе в военное время (ст. 8 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.9. Участвует в проведении учебных и учебно-практических мероприятий по подготовке к переводу и переводу Администрации городского округа Саранск на условия военного времени (ст. 8 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.10. Разрабатывает предложения по организации нормированного снабжения населения городского округа Саранск продовольственными и непродовольственными товарами, его медицинского обслуживания и обеспечения средствами связи и транспортными средствами в военное время (ст. 2 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.11. Участвует в организации проведения мероприятий по заключению договоров (контрактов) с организациями о поставке продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации в городском округе Саранск (ст. 8 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.12. Обеспечивает разработку ежегодного плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Администрации городского округа Саранск. Контролирует своевременное выполнение утвержденных мероприятий.
2.4.13. Ведет воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Администрации городского округа Саранск (ст. 9 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.14. Участвует в проверках ведения воинского учета в учреждениях, организациях, на предприятиях города Саранска.
2.4.15. Участвует в разработке предложений по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации в городском округе Саранск для внесения в органы государственной власти Республики Мордовия (ст. 8 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.16. Готовит ежегодный годовой отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе на территории городского округа Саранск (ст. 8 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.17. Участвует в подготовке предложений по оказанию содействия отделу военного комиссариата Республики Мордовия по городу Саранск в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации по организации в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, поставки техники на сборные пункты или в воинские части, предоставления зданий, сооружений, коммуникаций, земельных участков, транспортных и других материальных средств в соответствии с планами мобилизации (ст. 8 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации").
2.4.18. Оказывает методическую помощь казенным учреждениям и муниципальным предприятиям городского округа Саранск по ведению военно-учетной работы и осуществляет контроль за данной работой в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете").
2.4.19. Участвует в организации взаимодействия с отделом военного комиссариата Республики Мордовия по городу Саранск в вопросах организации и координации работы по воинскому учету и бронированию в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".
2.4.20. Ведет учет организаций, находящихся на территории городского округа Саранск, и осуществляет контроль за состоянием в них деятельности по воинскому учету в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".
2.4.21. Участвует в разработке и корректировке перечня организаций, расположенных на территории городского округа Саранск, в которых следует проводить бронирование, в интересах обеспечения их в военное время необходимыми трудовыми ресурсами.
2.4.22. Участвует в организации мероприятий по призыву на военную службу граждан, проживающих на территории городского округа Саранск, в соответствии с Федеральным законом РФ от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
2.5. Для осуществления своих полномочий заместитель начальника Отдела обязан в установленном порядке:
2.5.1. Соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и поручения (указания) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится.
2.5.2. Добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации.
2.5.3. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
2.5.4. Хранить государственную и другую охраняемую тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
2.5.5. Соблюдать установленные в Администрации городского округа Саранск правила внутреннего распорядка.
2.5.6. В пределах полномочий заместитель начальника Отдела выполняет иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями Совета депутатов городского округа Саранск.
2.5.7. Правовые акты и поручения исполняются заместителем начальника Отдела при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей должностной инструкции.
2.6. Для осуществления своих полномочий заместитель начальника Отдела имеет право в установленном порядке:
2.6.1. Запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий.
2.6.2. Участвовать в организации и осуществлении проведения мероприятий, отнесенных к компетенции Отдела.
2.6.3. Осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции.
2.6.4. Использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
2.6.5. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также - знакомиться с организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
2.6.6. Осуществлять иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями Совета депутатов городского округа Саранск.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
3.1. Заместитель начальника Отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе за:
3.1.1. Допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления.
3.1.2. Наступление или угрозу наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть.
3.1.3. Уклонение от принятия (совершения) или несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию.
3.1.4. Бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту или поручению лиц, указанных в настоящей должностной инструкции.
3.1.5. Не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.
3.2. Порядок и условия привлечения заместителя начальника Отдела к ответственности определяется законодательством и решениями органов местного самоуправления.
3.3. Заместитель начальника Отдела не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.
"___" ______________ 2013 г.
____________________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------