Приказ Республиканской архивной службы РМ от 19.03.2013 N 23 "О Порядке передачи подарков, полученных начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, государственными гражданскими служащими Республиканской архивной службы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ
от 19 марта 2013 г. № 23

О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
НАЧАЛЬНИКОМ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

Во исполнение пункта 2 Указа Главы Республики Мордовия от 11 марта 2013 г. № 53-УГ "О Порядке передачи подарков, полученных Главой Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Администрации Главы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок передачи подарков, полученных начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, государственными гражданскими служащими Республиканской архивной службы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

Начальник
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия
Ю.Ф.ЮШКИН




Утверждено
приказом
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия
от 19 марта 2013 г. № 23

ПОРЯДОК

ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
НАЧАЛЬНИКОМ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ
СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ
СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

1. Настоящий Порядок определяет правила передачи (приема, оценки, учета, хранения) в собственность Республики Мордовия подарков, полученных начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Республиканской архивной службы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая), пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" подарки, полученные начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, гражданскими служащими (далее - лица, получившие подарок) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки), стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются собственностью Республики Мордовия и подлежат передаче по акту в Республиканскую архивную службу Республики Мордовия.
3. Прием подарков в собственность Республики Мордовия осуществляется комиссией по передаче подарков, полученных начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, государственными гражданскими служащими Республиканской архивной службы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями в составе согласно приложению.
4. Лицо, получившее подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в течение трех рабочих дней после окончания протокольного мероприятия, служебной командировки и другого официального мероприятия, на котором ему был вручен подарок, направляет в комиссию уведомление о передаче подарка в собственность Республики Мордовия по прилагаемой форме.
В уведомлении указываются наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки и другого официального мероприятия, на котором был вручен подарок, известные реквизиты дарителя, описание подарка и прилагаются (при наличии) документы, подтверждающие стоимость и техническо-эксплуатационное описание подарка (технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и тому подобные документы).
5. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его стоимость определяется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации".
6. Если будет установлено, что стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, то комиссия отказывает в принятии подарка в собственность Республики Мордовия, о чем лицу, получившему подарок, направляется соответствующее сообщение председателя комиссии.
7. Подарки, стоимость которых превышает три тысячи рублей, передаются в собственность Республики Мордовия по акту приема-передачи подарков, составленному по прилагаемой форме.
Акт приема-передачи составляется не позднее 7 дней со дня получения комиссией уведомления о передаче подарка в собственность Республики Мордовия в трех экземплярах: один экземпляр - для лица, получившего подарок, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарок, третий экземпляр - для передачи в отдел организационно-методической работы Республиканской архивной службы Республики Мордовия.
8. К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляются ярлык с указанием фамилии, имени, отчества лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).
9. Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.
10. Лицо, замещающее должность начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия, и государственные гражданские служащие Республиканской архивной службы Республики Мордовия, сдавшие подарок, полученный ими в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой и с другим официальным мероприятием, могут его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.




Приложение
к Порядку передачи подарков,
полученных начальником
Республиканской архивной
службы Республики Мордовия,
государственными гражданскими
служащими Республиканской архивной
службы Республики Мордовия в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

СОСТАВ

КОМИССИИ ПО ПЕРЕДАЧЕ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
НАЧАЛЬНИКОМ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

Бердова Т.В., главный специалист - юрист Республиканской архивной службы Республики Мордовия, председатель комиссии;
Синицина Л.А., главный специалист отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности Республиканской архивной службы Республики Мордовия, член комиссии;
Фирсова Л.И., специалист 1 разряда отдела организационно-методической работы Республиканской архивной службы Республики Мордовия, член комиссии.




ФОРМА

В комиссию по передаче подарков,
полученных начальником
Республиканской архивной
службы Республики Мордовия,
государственными гражданскими
служащими Республиканской архивной
службы Республики Мордовия в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
от ______________________________________
(Ф.И.О.,
_________________________________________
замещаемая должность)

уведомление

Настоящим уведомляю, что _________________________________ мною в связи
(дата получения подарка)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки
и другого официального мероприятия)
получен подарок (подарки).

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации прошу принять в собственность Республики Мордовия полученный мною подарок (полученные мною подарки):


№ Наименование Количество Реквизиты документа, Стоимость в рублях
п/п подарка, его подтверждающего (при наличии
характеристики стоимость (при их документов,
и описание наличии) подтверждающих
стоимость)








К подарку (подаркам) прилагаю:
___________________________________________________________________________
(перечень прилагаемых к подарку документов (при их наличии)

_____________________ _________________ 20___ г.
(подпись) (дата)



ФОРМА

Акт
приема-передачи подарков, полученных
начальником Республиканской архивной службы
Республики Мордовия, государственными гражданскими
служащими Республиканской архивной службы
Республики Мордовия в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

г. Саранск _____________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность лица,
___________________________________________________________________________
передающего подарок (подарки) в собственность Республики Мордовия)
сдал, а ___________________________________________________________________
(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего подарок
(подарки), занимаемая должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки, полученные
________________________ в связи __________________________________________
(дата) (наименование протокольного мероприятия,
___________________________________________________________________________
служебной командировки и другого официального мероприятия)


№ Наименование подарка, Количество Реквизиты документа, Стоимость
п/п его характеристики и (штук) подтверждающего (в рублях)
описание стоимость








К подарку (подаркам) прилагаются:
___________________________________________________________________________
(перечень прилагаемых к подарку документов (при их наличии)
___________________________________ _______________________________________
(подпись лица, передающего подарок) (расшифровка подписи)
___________________________________ _______________________________________
(подпись материально ответственного (расшифровка подписи)
лица, принимающего подарок)
Подписи членов комиссии: __________________ __________________
__________________ __________________
__________________ __________________


------------------------------------------------------------------